Projektadministratör till offentlig förvaltning


Arbetsgivare: Academic Work
Arbetsort: Stockholm
Publiceringdatum: 2020-10-24

Vi söker just nu en projektadministratör till vår kund inom offentlig verksamhet. Kontoret ligger i Centrala Stockholm och befintlig konsult som arbetar där idag trivs mycket bra. Detta är en bred administrativ och samordnande roll där du bland annat kommer stötta projektledare med övergripande administration, diarieföring och inköp av förbrukningsvaror till avdelningen. Start är omgående och urvalet sker löpande – tveka därför inte att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Kontoret har för tillfället ett pågående projekt, där medarbetarna behöver ytterligare stöttning. Projektet förväntas pågå under en längre tid, och du får här möjligheten att få in en fot i en spännande verksamhet som påverkar Stockholm som stad.
Arbetstiderna är förlagda på kontorstid.

Du erbjuds

* En meriterande roll inom offentlig verksamhet
* Förmåner via konsultportalen Benify

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om [vårt konsulterbjudande]( Heltid: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta i en bred stöttande och administrativ roll. Du kommer exempelvis att:

• Allmänt stötta projektledning i administrativa uppgifter, ansvara för att hålla projektets övergripande plan aktuell och onboarda nya konsulter

• Ansvara för projektets funktionsbrevlåda, ha lokalansvar, inventera inköp av förbrukningsvaror (som kaffe och frukt)

• Stötta i projektets diarieföring; säkerställa att projekts diarieplan följs och diarieföring sker kontinuerligt, stötta i frågor som rör detta i dialog med interna parter, diareföra handlingar för projektet

• Vd behov skriva minnesanteckningar och protokoll

VI SÖKER DIG SOM
• Mycket goda kunskaper i officepaketet

• Mycket goda kunskap Sharepoint

• Professionell I din kommunikation (i svenska - skrift och tal)

• 1-2 års erfarenhet från arbete i liknande roll

Mycket meriterande är om du har erfarenhet av en roll som projektadministratör samt av offentlig förvaltning/verksamhet.

Som person är du:

• Strukturerad

• Noggrann’

• Initiativtagande

• Relationsskapande

Övrig information

* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Stockholm City
* Lön: 130kr/h
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Yrkesbenämning
Administrativ assistent
Anstallningstyp
Vanlig anställning
Varaktighet
6 månader eller längre
Arbetstid
Heltid
Lön
Fast månads- vecko- eller timlön
Arbetsplats
Academic Work
Sök jobbet senast 24.11.2020
Ange referens: 15046391