Documentation Coordinator Boden ?

Om uppdraget ? Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter ?️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter)

Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav

Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans

Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter

Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format

Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem

Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter

Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion

Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov

Förväntade leveranser ? Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket

Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede

Säkerställd efterlevnad av krav och standarder

Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd

Proaktiv hantering av dokumentationsrisker

Din profil ? Obligatoriska kompetenser:

Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering

Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt

God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer

Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter

Mycket god administrativ förmåga och struktur

Meriterande färdigheter:

Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande

Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser

Erfarenhet av kvalitetsdokumentation

Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer

Personliga egenskaper ? Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet

Proaktiv och lösningsorienterad

God samarbetsförmåga och kommunikativ

Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines

? Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% ? Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 ? Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.