Sekreterare till kontor i Solna

Administrativ assistent


Företag: La Luz AB
Kommun: Solna
Publiceringdatum: 2021-09-26


Omfattning: Deltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 3 månader – upp till 6 månader

Office Co-ordinator/Administrator

Är du en framåt och ordningsam person som gillar att strukturera upp och har en god samarbetsförmåga? Har du erfarenhet av att arbeta inom administration och är på jakt efter ett nytt och spännande arbete? Då är du rätt person för oss!

Vi söker en Skreterare/Administrator till vårt kontor i Solna / Stockholm. I denna variationsrika och flexibla roll kommer din huvudsakliga uppgift vara att stötta och koordinera det administrativa arbetet på kontoret, Du kommer bland annat att ansvara för allmänna kontorsgöromål såsom utskick, beställningar samt diverse dokumenthantering. Du kommer även att vara vårt ansikte utåt i många ärenden som ta emot besökare, legalisera dokument hos myndigheter, HR-relaterad administration etc. Vidare kommer du att uppdatera och förvalta den officiella hemsidan och se till att nyheter och annan information når ut till personalen samt andra intressenter.

Vi ser att du är en social, utåtriktad person med förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter. Du är kommunikativ och strukturerad i ditt arbetssätt. För att du ska trivas och lyckas väl i den här rollen tror vi att du är en positiv, noggrann och prestigelös person som drivs av utmaningen att arbeta i en bred och administrativt stöttande roll. Är detta en tjänst för dig? Välkommen in med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter:

Förberedelser och Introduktion av nyanställda

Post- och dokumenthantering

Ta emot och registrera besökare

Ansvara för/beställa diverse kontorsmaterial

Uppdatera den officiella hemsidan och interna intranätet

Sköta viss intern kommunikation

Ansvara för projekt/evenemang vid behov

Faktura administration

Aktivt arbeta med arbetsmiljöfrågor

Vara administrativt behjälplig för besökare och personal

Arkivering av kontrakt och andra dokument

Kravprofil:

Gymnasial utbildning eller motsvarande

Tidigare erfarenhet av liknande arbete

Goda kunskaper i Office-paketet

Uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska och Arabiska.

Serviceinriktad med hög ansvarskänsla

Dela Annonsen