Avtalsstöd till Samhall

Om Samhall Samhall finns till för att skapa en mer inkluderande arbetsmarknad där alla ses som en tillgång. Vårt uppdrag är att skapa meningsfulla jobb för personer med funktionsnedsättning. Varje år anvisas ca 2 000 personer till oss från Arbetsförmedlingen och det vi gör är att erbjuda dem en stabil plattform att stå på och möjlighet att träna sina förmågor och utveckla sin kompetens. Vårt viktigaste mål är att 1 500 personer varje år ska lämna oss för ett arbete utanför Samhall. Vi är 24 000 anställda, varav cirka 1500 chefer och specialister, med verksamhet över hela landet. Nu söker vi ett avtalsstöd till en ny centraliserad funktion där du får en viktig roll i att säkerställa att våra kundavtal hanteras effektivt, korrekt och med hög kvalitet. Välkommen till Samhall! Om rollen Är du en positiv och strukturerad person som trivs med administration, många kontaktytor och ordning på detaljer? Då kan det här vara rollen för dig. Som avtalsstöd arbetar du i en strukturerad process med att hantera avtalsändringar och säkerställa att information, underlag och avtal håller hög kvalitet. Du samarbetar nära kollegor inom drift, säljorganisation och andra delar av verksamheten, samtidigt som du bidrar till att utveckla en funktion som är under uppbyggnad. Här får du möjlighet att kombinera noggrann administration med samarbete, service och problemlösning i en verksamhet som gör skillnad för människor varje dag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Hantera och administrera ärenden kopplade till avtalsändringar i Dynamics CRM

Tolka avtal och säkerställa att ändringar genomförs korrekt

Samla in och kvalitetssäkra information från verksamheten

Genomföra kalkyler i Dynamics och Excel utifrån befintliga mallar

Upprätta tilläggsavtal och säkerställa korrekt signering

Samverka med interna intressenter och vid behov ha kontakt med kund

Följa upp affärsbevakning via system som Tendium

Vi erbjuder dig Vi erbjuder en utvecklande roll i en ny funktion där du får vara med och bidra till arbetssätt och processer. Du blir en del av ett engagerat team med nära samarbete mellan kollegor och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom avtalshantering, administration och affärsstöd. Hos oss får du arbeta i en organisation där ditt arbete bidrar till något större och där människor, kvalitet och samhällsnytta står i fokus. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att arbeta strukturerat och noggrant. Du har lätt för att samarbeta med andra, kommunicerar tydligt och trivs i en roll där du får kombinera administration med service och samordning. Vi tror att du har:

Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom avtal, säljsupport eller innesälj

God vana av att arbeta i CRM-system, exempelvis Dynamics

Grundläggande kunskaper i Excel

God förmåga att läsa, förstå och arbeta utifrån avtal

Erfarenhet av upphandlingssystem som Tendium, Tendsign, E-avrop, E-kommers eller liknande är meriterande

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du bidrar med positiv energi, tar initiativ när det behövs och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du gillar att samarbeta, bygger goda relationer och vill bidra till ett arbetsklimat där människor trivs och utvecklas. Ansökan Vill du vara med och göra skillnad tillsammans med oss? Välkommen med din ansökan! På Samhall värdesätter vi olikheter och välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv. Rekryteringsprocessen består av flera steg som inkluderar möten, tester och referenskontroll. Vi återkopplar kring din ansökan så snart vi kan efter sista ansökningsdatum. För mer information om oss, besök gärna vår hemsida: www.samhall.se Anställningsform: Tillsvidareanställning (100 %) med 6 månaders provanställning Placering: På vårt kontor i Linköping eller Malmö Anställningsdatum: snarast enligt överenskommelse med slutkandidat Sista ansökningsdag: 27 september

Rekryterande chef: Peter Resell nås för frågor på peter.resell@samhall.se Fackliga kontaktpersoner: Siwerth Ahlm Unionen 070-546 87 17, Asim Zilic SACO 070-359 45 15, Tommy Salomonsson Ledarna 070-330 03 51