Interim Systemförvaltare till kommunalt uppdrag södra Stockholm

Vill du arbeta i gränslandet mellan verksamhet, systemförvaltning och informationssäkerhet och bidra till att skapa hållbara arbetssätt kring välfärdsteknik? Vi söker nu en erfaren och självgående konsult för ett kommunalt uppdrag där du får en central roll i att strukturera och utveckla förvaltningen av flera system och applikationer inom välfärdsteknik. Uppdraget passar dig som är van att samla in och analysera information, omsätta den till tydliga planer och rutiner och skapa förståelse mellan verksamhet och IT/systemförvaltning. Omfattning: Heltid 100% (deltid kan fungera också) Start: Omgående Längd: 2-3 månader Om uppdraget I uppdraget kommer du att arbeta fram förvaltningsplaner inklusive kontinuitetsplaner för 6–9 system och applikationer inom välfärdsteknik. Det rör sig bland annat om lösningar för:

digitala trygghetslarm

digital tillsyn

läkemedelskåpslås

digital signering av insatser

Systemen och applikationerna levereras bland annat av Phoniro, IntelligentCare, Everon Sverige, Sensio Care, Dormakaba, Vitec Appva, Collabodoc, 2c8 Business Solutions och Boet – Välfärdsteknik Sverige. Du kommer att arbeta nära verksamheten och de personer som framöver ska ansvara för systemförvaltning och systemadministration. Arbetet sker med utgångspunkt i kommunens förvaltningsmodell PM3. Dina arbetsuppgifter I uppdraget kommer du bland annat att:

självständigt inhämta och sammanställa information från avtal och leverantörer samt ta hänsyn till kommunens arbetssätt inom förvaltning och informationssäkerhet

föra dialog med leverantörer kring de aktuella systemen och applikationerna

intervjua representanter från socialförvaltningens verksamheter samt tilltänkta systemförvaltare och systemadministratörer

identifiera behov och önskemål inom bland annat support, behörighetshantering och riskhantering

ta fram förslag till förvaltningsplaner och kontinuitetsplaner, inklusive eventuella bilagor

ta fram rutiner för systemförvaltare, systemadministratörer och berörda verksamheter

genomföra avstämningsmöten kring framtagna planer och rutiner

samverka med bland annat kommunens förvaltningsledare, informationssäkerhetskoordinator, projektledare och systemägare

genomföra ett avslutande lärandemöte med fokus på förbättringspotential i kommunens arbetssätt kring systemförvaltning

genomföra överlämning till tilltänkta systemförvaltare och systemadministratörer.

Vem söker vi: Vi söker dig som är självständig, strukturerad och analytisk och som har förmågan att snabbt sätta dig in i information från flera olika källor. Du behöver kunna omvandla avtal, leverantörsinformation, verksamhetens behov och krav kring informationssäkerhet till tydliga och användbara förvaltningsplaner och rutiner. En viktig del av rollen är kommunikationen. Du behöver därför ha en pedagogisk förmåga och kunna föra dialog med olika delar av verksamheten utifrån deras förutsättningar och kunskapsnivå. Du är också bekväm med att växla perspektiv mellan verksamhetens behov och systemförvaltningens krav och ser systemförvaltning som en del av ett större verksamhetsutvecklingsarbete.

god förmåga att självständigt inhämta, sammanställa och analysera information från flera olika källor

erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och de stärkta krav som följer av nationell reglering och EU-reglering

god förståelse för både verksamhetens och systemförvaltningens perspektiv

ett tydligt verksamhetsutvecklingsperspektiv

god pedagogisk och kommunikativ förmåga.

Det är särskilt värdefullt om du har erfarenhet från kommunal verksamhet, gärna inom äldreomsorg. Ett uppdrag där du får skapa struktur som består Det här är ett uppdrag för dig som tycker om att komma in i en verksamhet, skapa struktur och lämna efter dig tydliga, användbara och förankrade arbetssätt. Systemen finns redan på plats, men arbetssättet med förvaltningsplaner för dem är nytt. Du får därför möjlighet att både bidra operativt här och nu och samtidigt stödja kommunen i att utveckla sitt långsiktiga arbete med systemförvaltning.