Administratör inom Field Service Support till Siemens Energy

Om företaget Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik. Dina arbetsuppgifter I rollen som administratör inom Field Service Administration & Support blir du en viktig del av verksamheten och stöttar både resande personal och Field Service Managers i det dagliga arbetet. I den här rollen får du en varierad vardag där administration, koordinering, problemlösning och support står i centrum. Du blir en viktig kontaktperson och bidrar till att interna processer fungerar smidigt och effektivt. Du behöver kunna arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och samarbeta med kollegor från olika delar av organisationen. I rollen kommer du bland annat att:

Granska och följa upp tidrapporter och reseräkningar

Säkerställa att tidrapporter skickas in och hanteras enligt gällande processer

Följa upp uteblivna eller försenade rapporter

Ha förståelse för rapporteringsprocessen och säkerställa korrekt hantering

Medverka i lönekörningar och relaterade administrativa processer

Gå igenom rese- och tidrapporteringssystem med resande personal

Hantera anmodan och tillhörde administration

Beställa IT-utrustning samt administrera behörigheter i olika IT-system

Vara Key-User (KU) för utvalda IT-verktyg, exempelvis SAP enligt gruppens ansvarsfördelning

Delta i dagliga möten för Nysidan och Service

Delta i möten med administrationsgruppen

Boka och koordinera möten på uppdrag av chefer

Ge generell administrativ support och vägledning till resande personal och Field Service Managers

Identifiera problem och bidra till att hitta effektiva lösningar

Din profil För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som tar ansvar, arbetar självständigt och har lätt för att skapa struktur även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har:

Goda kunskaper i engelska, både i tal och i skrift

Ett drivet och initiativtagande arbetssätt

God struktur och hög noggrannhet

Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter

Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa arbetsuppgifter

God problemlösningsförmåga och förmåga att snabbt sätta dig in i nya situationer och processer

God datorvana och intresse för att arbeta i olika IT-system

Erfarenhet av SAP är meriterande

Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Emelie Svedstam, emelie.svedstam@skill.se alt. 011-470 53 00.