Airsafe Sweden söker en Office Manager

Vill du vara en del i ett bolag och en koncern med mottot; Impact through unity och som bidrar till Sveriges och Europas säkerhet? Vill du ta ett operativt ansvar för ekonomiredovisningen och stödja ledningen i den dagliga driften? Airsafe söker nu en självgående och ansvarstagande Office Manager som vill verka i en miljö där varje insats märks och räknas. Airsafe är ett försvarsbolag som utvecklar, producerar och säljer kvalificerade textilprodukter som fallskärmar, selar och teknisk utrustning för krävande miljöer. Utöver detta genomför vi service och underhåll på kvalificerade syrgasutrustningar för flygverksamhet samt för räddningsutrustningar för den maritima miljön. Om rollen Du blir bolagets centrala stöd i ekonomi och administration och arbetar både i nära samverkan med bolagets VD och med koncernens finance-avdelning. Hos oss är beslutsvägarna korta och du kommer att ha ett stort mandat och ansvar att utveckla interna ekonomiska och administrativa rutiner. Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ekonomiadministration i samverkan med bolagets VD och koncernens finance- avdelning:

Löpande bokföring, avstämningar och periodiseringar

Kund- och leverantörsreskontra samt betalningar

Månadsbokslut och rapportering enligt koncernens struktur inkluderande balans- och resultaträkning

Underlag till budget och kvartalsvisa prognoser

Leda Airsafes årsbokslut och revision

Administrativt stöd för bolaget avseende:

Kontorsansvar inkluderande inköp och avtalshantering för administrativ- och dagliga drift

Stöd till VD/ledning, mötes- och reseadministration

Dokument- och ärendehantering

Koordinering och hantering av lokaler, IT/telefoni, behörigheter och utrustning

HR-administration avseende bland annat tidrapporter, intyg samt personalregister.

Vi söker dig som är;

självgående, strukturerad och har en stark ansvarskänsla – du ser vad som behövs och driver det i mål.

serviceinriktad, prestigelös och trivs i en bred roll där högt och lågt varvas.

Du har god analytisk förmåga, är noggrann med detaljer och förstår helheten bakom siffror och flöden.

Du kommunicerar tydligt, skapar förtroende och samarbetar smidigt såväl internt som externt.

Vi söker dig som har;

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en kombinerad ekonomi-/office manager-roll

Erfarenhet av IT-system relaterade till ekonomiredovisning- och system

Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift

B-körkort

Svenskt medborgarskap

Meriterande

Erfarenhet från koncernmiljö med månadsrapportering och internkontroll

Erfarenhet från försvars- eller säkerhetsbransch

Erfarenhet av avtalshantering/upphandlingsstöd och grundläggande juridik

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Övrigt

Omfattning: Heltid

Placering: Upplands Väsby

Tillträde: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Säkerhet: I samband med anställning kommer en bakgrundskontroll att göras

Så här ansöker du Fyll i din ansökan via vår career site med CV och ett kort personligt brev där du beskriver dina mest relevanta erfarenheter. Urval kommer att ske löpande. För frågor eller funderingar kontakta rekryterande chef/bolagets VD Gabor Nagy på telefon 070-690 53 42. Rekryteringsfirmor undanbedes.