Avdelningsassistent / administratör till verksamhet i Göteborg

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får skapa ordning och ge stöd till andra? Vi söker nu en avdelningsassistent till ett längre konsultuppdrag i Göteborg. Om rollen Som avdelningsassistent blir du ett viktigt administrativt stöd till chefer och team. Du arbetar brett och ser till att vardagen fungerar smidigt, med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter:

Boka och samordna möten, konferenser och resor

Hantera reseräkningar, utlägg och annan reseadministration

Genomföra inköp, beställningar och praktisk administration

Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare

Skapa struktur, följa upp aktiviteter och bidra till ett gott samarbete

Vem söker vi? Vi söker dig som har minst ett års ­erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och van att prioritera när flera saker händer samtidigt. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ta eget ansvar och ha lätt för att skapa goda relationer. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och kan arbeta heltid på plats i Göteborg. Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Resebokningar och reseadministration

Reseräkningar och utläggshantering

Inköp och beställningar

Om uppdraget Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Plats: Göteborg, arbete på kontoret

Start: Så snart som möjligt

Period: Till och med juni 2027

Resor kan förekomma och bakgrundskontroll genomförs inför uppdraget. Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.