Forskningsadministratör till verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Verksamhetsområde blod- och tumörsjukdomar

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!

Vår verksamhet Verksamhetsområde Blod- och tumörsjukdomar (BOT) bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom cancerområdet. Organisationen omfattar sektionerna onkologi, inklusive strålbehandling, hematologi och onkologisk endokrinologi samt en klinisk forsknings- och utvecklingsenhet.

Vi har en stark forskningsprofil med många pågående kliniska studier och är ackrediterade som Comprehensive Cancer Centre enligt OECI kriterier.

Uppsala Comprehensive Cancer Centre (UCCC), har som uppdrag att samordna vård och forskning inom cancerområdet och är ett samarbete mellan Akademiska sjukhuset, Uppsala universitet och Regionalt cancercentrum Mellansverige (RCC). Alla verksamheter på sjukhuset som på något sätt arbetar med cancer är en del av UCCC.

Ditt uppdrag Vi söker en forskningsadministratör med inriktning mot UCCC. Du blir en viktig del av det administrativa stödet till UCCC och bidrar till att samordna centrets arbete och skapa goda förutsättningar för samverkan mellan vård, forskning och utbildning. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• vara sekreterare i UCCC styrelse, arbetsutskott och andra forum • planera och samordna möten samt ta fram och kvalitetssäkra mötesunderlag och mötesanteckningar • samordna externa besök och boka resor • planera och organisera den årliga UCCC-dagen • vara en naturlig kontaktpunkt för patient- och närståenderådet • bidra till den löpande administrationen och utvecklingen av UCCC verksamhet. • Ta emot leveranser av forskningsmaterial till mellanarkivet.

Utöver uppdraget inom UCCC ger du administrativt stöd till professorer inom verksamhetsområdet. Det innebär bland annat kalender- och mötesbokningar, stöd vid kurser, enklare ekonomiadministration och administrativa uppgifter kopplade till anställningar. Rollen är varierad och innebär många kontaktytor inom både vård, forskning och administration. Du arbetar självständigt med att planera, samordna och följa upp dina arbetsuppgifter och bidrar till struktur, kvalitet och kontinuitet i verksamheten. Arbetsuppgifterna kan också utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Dina kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom administration, forskning, vård eller omsorg, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser att du har:

• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift • mycket goda kunskaper i Officepaketet • förmåga att skriva, granska och bearbeta texter samt hantera kommunikation på engelska • god förmåga att dokumentera möten och kvalitetssäkra texter och underlag, både språkligt och innehållsmässigt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, exempelvis som chefsassistent eller sekreterare, samt erfarenhet av systemen Heroma, Agresso/Proceedo, Ladok och av diarieföring i Public360.

Din kompetens Du är strukturerad, initiativtagande och lösningsinriktad. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete självständigt och trivs i en roll där arbetsuppgifterna är varierade och förutsättningarna kan förändras.

Du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att samarbeta med personer från olika professioner och har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer. Du har integritet, gott omdöme och förståelse för vikten av sekretess och korrekt informationshantering.

Du är noggrann och har en god förmåga att skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor och parallella processer. Du ser vad som behöver göras, tar egna initiativ och bidrar aktivt till att arbetet fungerar smidigt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med kontorstider och tillträde snarast möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Hos oss får du arbeta i en forskningsintensiv och högspecialiserad verksamhet med nära koppling mellan vård, forskning och utbildning. Du får en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till samordningen och utvecklingen av arbetet inom UCCC.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).

Vill du veta mer? Biträdande avdelningschef Linnea Foo, 018-611 45 24 Tillförordnad verksamhetschef Michael Bergqvist, 018-617 47 46

Fackliga representanter nås via Akademiska sjukhusets växel, 018-611 00 00.

Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.

Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.