Handläggare inom skolskjuts

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som handläggare ansvarar du för beslut och ärenden gällande skolskjuts inom grund- och gymnasieskolan. Du ingår i ett team där ni för kontinuerliga dialoger och stödjer varandra, vilket bidrar till hög rättssäkerhet och ett värdefullt erfarenhetsutbyte.

Arbetet innebär främst att hantera ansökningar och beviljanden inför nya läsår – en process som påbörjas redan i mars. Du hanterar också inkommande ansökningar löpande under läsårets gång vid exempelvis skol- eller adressbyten. I uppdraget ingår dessutom att skriva yttranden vid eventuella överklaganden. I ditt arbete har du kontinuerlig kontakt med rektorer, administratörer, jurister och vårdnadshavare. Till hösten 2027 får kommunen en ny trafikleverantör, och en stor del av vårens arbete kommer innebära att du på olika sätt underlättar för ordinarie personal för att göra övergången så smidig som möjlig.

Din arbetsplats

Enheten Objektstyrning, nämnd och ärendehantering tillhör Stabsavdelningen på det centrala utbildningskontoret. Vi arbetar tillsammans med våra cirka 150 kollegor på utbildningskontoret i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna nära Stora torget. Enheten innefattar bland annat ansvarsområden som informations- och ärendehantering, digitalisering och AI samt diariet och nämndarbete. Totalt är vi tolv personer med olika kompetenser som tillsammans levererar på de olika ansvarsområdena. Arbetstiden är förlagd dagtid, 8-17 med flextidsavtal.

Du som söker

Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig för uppdraget. För tjänsten krävs att du har goda datakunskaper. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska i tal och skrift, då det innebär dokumentation samt mycket kontakt med medborgare och tjänstepersoner.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, samt av beredning och beslutsfattande inom offentlig förvaltning. Vidare ses det som meriterande om du har erfarenhet av kundservice och ett kommunikativt arbete. Det är även ett plus om du har förmåga eller erfarenhet av att tolka komplexa lagar och regelsystem.

I rollen som handläggare hanterar du ansökningar och beslut med tydliga deadlines. Det är därför viktigt att du är självgående, strukturerar ditt arbete självständigt och driver dina processer framåt. Du är kvalitetsmedveten och lägger stor vikt vid att uppfylla verksamhetens mål i ditt beslutsfattande. Arbetet innebär många kontaktytor, vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga; du är lyhörd, kommunicerar väl med andra och löser uppkomna situationer konstruktivt. I dina samarbeten är du tydlig och säkerställer att förväntningar och budskap är klara för alla berörda parter. Eftersom förutsättningarna i uppdraget kan variera behöver du vara flexibel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

För den här tjänsten kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret/misstankeregistret inför anställning. Beställ ditt utdrag först om du blir kallad på intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. 

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m 31 augusti 2027 

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17865

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

 

Ditt engagemang gör oss bättre 

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.