Kvalificerad utredare med fokus på ärendehantering och styrdokument

Arbetsuppgifter

Syftet med tjänsten är att säkerställa att vår kommunala verksamhet följer demokratiska beslut, att ärenden är färdigutredda i tid och att förvaltningarna verkställer fattade beslut. I rollen ingår bland annat att:

• ta fram, samordna och rapportera bevaknings- och verkställighetslistor samt årsplaneringar så att politiska beslut följs upp och verkställs i tid enligt beslut.

• fungera som stöd gällande koordinering av ärende kopplat till tjänstepersonsorganisationen. 

•  vara sakkunnig gällande styrdokument. Det innebär både att vara stöd och att utbilda andra inför framtagande- eller revidering samt att själv ta fram styrdokument. Ta ansvar för att modellen för styrdokument följs.

• huvudansvarig för att planera och genomföra utbildningar i kommunkunskap och i att skriva tjänsteutlåtanden. I detta ingår också att vara stöd i olika typer av ärenden.

• ge råd och stöd samt operativt hjälpa tjänstepersoner inom dina sakområden.

• arbeta som valsamordnare.

Vidare ingår att ta ansvar för, koordinera och stödja verksamheter i arbetet med e-förslag som rör Bollnäs kommuns ansvarsområden så att de granskas och hanteras korrekt enligt regelverket.

Kvalifikationer

Akademisk examen inom juridik , statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, exempelvis som kommunsekreterare, nämndsekreterare, verksamhetsutvecklare eller kvalificerad utredare.

Det är meriterande om du har vana av att hålla utbildningar.

Du bör vara analytisk, strukturerad och noggrann samt ha lätt för att samarbeta. Du behöver vara lyhörd, flexibel och kunna hitta lösningar för att genomföra dem. 

 

Villkor

Om Bollnäs kommun

Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop.

Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!