Projektadministratör - Stockholm

Fortifikationsverket söker en driven projektadministratör till division öst. Här får du möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet och bidra till att stärka Sveriges försvarsförmåga. Har du administrativ erfarenhet från en större offentlig organisation? Då kan det här vara rollen för dig! Din vardag som projektadministratör Fortifikationsverket och därmed projektavdelningen är inne i en fas med ökande investeringsvolymer med både fler och större projekt än tidigare. I rollen som projektadministratör bidrar du till att skapa struktur, ordning och reda inom avdelningen. Du arbetar både självständigt och tillsammans med kollegor i team. Arbetsuppgifterna är av stödjande karaktär och kan variera över tid. I tjänsten ingår bland annat att arbeta i olika stödsystem, till exempel för diarieföring och dokumentation. Exempel på arbetsuppgifter: Planering och genomförande av möten och konferenser, inklusive kallelser, protokoll och praktiska förberedelser Dokumentation av beslut och framtagning av rapporter och underlag Registervård och administration i olika system Stöd och koordinering vid interna livesändningar Arbete med att identifiera och driva effektiviseringar

Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten ska du ha: Administrativ utbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. B-körkort. Flera års erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation i offentlig verksamhet. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från Fortifikationsverket eller annan försvarsmyndighet, liksom av liknande arbetsuppgifter inom bygg- och/eller fastighetsbranschen. Eftersom myndigheten befinner sig i en pågående digitaliseringsresa och växer med många nya medarbetare, ser vi det som en fördel om du har erfarenhet av att utveckla och anpassa administrativa arbetssätt. Erfarenhet av administration med hjälp av AI eller liknande digitala verktyg inom en myndighet med höga skyddsvärden är också meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har ett stort eget driv och gärna tar initiativ. Du trivs med att samarbeta och bidrar till en positiv och lösningsorienterad arbetsmiljö. Samtidigt har du en god förmåga att skapa struktur och hålla ordning även när tempot är högt. Din kreativitet gör att du hittar nya sätt att effektivisera och förbättra arbetet, medan din stabilitet gör dig trygg och pålitlig i ditt uppdrag. En god portion uthållighet, tålamod och humor ser vi som viktiga egenskaper för att lyckas och trivas i rollen. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Stockholm. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23:e augusti 2025. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten Välkommen att kontakta rekryterande chef Rebecka Westerberg 010-44 44 449 eller rekryteringsspecialist Louisa Björklund 010-44 45 804. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Välkommen att kontakta rekryterande chef Malin Sönnerlid 010-44 44 717 eller rekryteringsspecialist Oliver Ljungman 010-44 45 806. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.