Projektsamordnare/assistent till kommun i södra Stockholm

Projektsamordnare till VA-projekt – struktur, samordning och projektstöd i fokus Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100% Start: 14e september Längd: 12 månader Om rollen Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser. I rollen kommer du bland annat att:

Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten

Leda vissa återkommande mötesserier

Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet

Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi

Hantera diarieföring och dokumentation

Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar

Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag

Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar

Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen

Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Vi söker dig som Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast. Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik. Vi tror att du:

Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling

Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar

Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter

Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter

Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Meriterande erfarenheter Det är särskilt värdefullt om du har:

Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet

Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning

Erfarenhet av projektadministration och projektstöd

Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Passar detta in på dig? Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. OBS!! Mycket kort svarstid!! Välkommen!