Kontorskoordinator till vårt Huvudkontor

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs med att skapa ordning och tydlighet i en dynamisk kontorsmiljö? Vi söker en kontorskoordinator till vårt huvudkontor som vill bidra till en effektiv och trivsam arbetsplats där medarbetare kan koncentrera sig på rätt saker. 💚 Om Nordic Wellness Vi är Sveriges största friskvårdskedja med närmare 450 klubbar och ett växande antal padelanläggningar över hela landet. Med över 500 000 medlemmar erbjuder vi ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar – med hög kvalitet, stort hjärta och starkt driv. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Om rollen Som kontorskoordinator blir du en central funktion på huvudkontoret och ansvarar för att vardagen fungerar smidigt för hela organisationen. Du hanterar både administrativa uppgifter och praktiska frågor som rör kontorets drift. Rollen innebär nära samarbete med VD, Strategigrupp, HR, Marknad, Ekonomi, IT, Inköp och övriga avdelningar. Exempel på vad du kommer göra:

Ansvara för den dagliga kontorsservicen och se till att kontoret är välorganiserat

Ta emot och välkomna besökare

Koordinera möten, bokningar och praktiska detaljer kring interna och externa aktiviteter

Boka resor, hotell och samordna konferensbokningar

Hantera beställningar av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra kontorsrelaterade tjänster

Stötta organisationen med administration, dokumentation och uppföljning

Administrera vår Bilpool samt kontakt med parkeringsbolag

Bidra till en trivsam, professionell och välkomnande arbetsmiljö

Identifiera förbättringsmöjligheter och ta initiativ till effektivare arbetssätt

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna från kontor eller reception

Är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt

Har god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift

Arbetar noggrant och har god struktur- och tidsplaneringsförmåga

Har grundläggande kunskaper i Officepaketet och vana vid administrativa system

Är flexibel vad gäller arbetstider vid behov av kontorsstöd vid evenemang eller möten

Meriterande

Erfarenhet av motsvarande tjänst eller likvärdig inom en stor organisation.

Vad vi erbjuder

En central roll i ett engagerat team på huvudkontoret

Möjlighet att påverka och förbättra kontorets dagliga rutiner

En inkluderande arbetsmiljö med fokus på utveckling och samarbete

Förmåner enligt företagets policy

Tjänst: Heltid, placering på huvudkontoret, vi tillämpar inte distansarbete. Start: Enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt. Om du går vidare i processen kan en bakgrundskontroll bli aktuell, vilket i så fall sker med ditt samtycke. Vi strävar efter en trygg och hälsosam arbetsmiljö och tillämpar rutiner för att skapa en säker arbetsplats för alla. Välkommen med din ansökan!