Miljöregistrator

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Bygg- och miljöavdelningen utgörs av tre enheter varav den här tjänsten tillhör livsmedel- och hälsa. Enheten är placerad i centrala Alingsås med närhet till både buss- och tågförbindelser. På enheten arbetar idag 9 personer som innefattar koordinator, registrator och miljöskyddsinspektörer. På hela bygg- och miljöavdelningen arbetar totalt cirka 35 medarbetare med bland annat bygglov, miljö- och hälsoskyddstillsyn samt livsmedelskontroll.

Vi söker nu en miljöregistrator till vår verksamhet.

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning • Möjlighet till semesterväxling • Extra semesterdagar när du fyllt 40 år • Kompetensutvecklingsplan • Föräldrapenningtillägg • Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi • Cykelförmån • En arbetsplats som ligger centralt med gångavstånd till pendel, restauranger och butiker

Välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Som miljöregistrator har du en viktig roll inom både livsmedel- och hälsaenheten samt miljöenheten. Du ansvarar för administration, registrering och service, samt för att handlingar och information hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Rollen utgör grunden för en korrekt och spårbar myndighetsutövning och bidrar till struktur och kvalitet i informationshanteringen inom hela verksamheten.

I uppdraget ingår kvalificerad administration där du registrerar och diarieför inkommande och utgående handlingar. Du har god kunskap om vilka handlingar som ska diarieföras samt om regelverket kring allmänna handlingar och sekretessbedömningar.

Du ger service och rådgivning till allmänheten, ansvarar för posthantering och utlämnande av allmänna handlingar. Vidare medverkar du i utvecklingen av rutiner för enhetens dokument- och ärendehantering. En viktig del av arbetet är att upprätthålla god struktur och ordning i ärendehanteringssystemet, och att säkerställa fungerande rutiner och processer för registraturen som helhet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning. Du ska ha god kunskap inom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och kommunallagen. Du behöver ha kunskap om myndighetsarbete, gärna på kommunal förvaltning samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Det är meriterande om du har erfarenhet av registratur eller administrativt arbete inom offentlig sektor. Det är också en fördel om du har god erfarenhet av olika digitala system och om du tidigare har arbetat med ärendehanteringssystem.

Förståelse för relevant lagstiftning så som miljöbalken, livsmedelslagstiftning samt dataskyddsregelverk (GDPR) är också meriterande.

Rollen innebär många kontakter med kommuninvånare, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har lätt för att uttrycka dig tydligt och professionellt. Du känner dig trygg i att ställa tydliga krav när det behövs och behåller lugnet även i pressade situationer.

Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är noggrann och har lätt för att planera och prioritera. Du ser möjligheter och hittar lösningar när utmaningar uppstår.

Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra för att nå verksamhetens mål. Du är en bra lagspelare som bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö.

Du är en viktig del av arbetsgruppen, och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse .

Intervjuer sker: 7/12, 11/12 och 14/12

Om du blir en av våra slutkandidater kommer en bakgrundskontroll att göras och före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. 

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Alingsås kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. På vår webbplats kan du läsa mer om lön, löneutveckling, kollektivavtal, lönestatistik och våra förmåner: https://www.alingsas.se/naringsliv-och-arbete/jobb/vilka-ar-vi/