Receptionist till internationellt bolag i Järfälla

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en servicestjärna till vår kund i Järfälla, ett ledande bolag inom mikroteknologi. Här får du möjlighet att axla en viktig roll där du ansvarar för receptionen och bidrar till en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som receptionist blir du en central del av kontoret och den naturliga kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Du välkomnar gäster, skapar struktur i vardagen och säkerställer att servicen håller hög kvalitet. Rollen innebär ett nära samarbete med Office Manager samtidigt som du självständigt ansvarar för receptionens dagliga arbete. Du arbetar i en internationell och affärsdriven miljö där service, samarbete och professionalism står i fokus. Här får du möjlighet att utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och stort eget ansvar. Det här är rollen för dig som trivs med att ta ansvar, tycker om att skapa minnesvärda upplevelser och gillar att ha en central funktion i verksamheten. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder

Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering

Telefon och mail

Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering

Bokningar och beställningar

Posthantering och bud

Nyckelhantering och passerkortssystem

Växel och telefoni

Kontakt med leverantörer

Introduktion av nyanställda

Supportera vid event och konferenser

Vem är du? Du är en person som brinner för service och trivs i mötet med människor. Att skapa positiva upplevelser och bygga relationer faller sig naturligt för dig, och du har lätt för att skapa kontakt med såväl besökare som kollegor. För att trivas i rollen tror vi att du är social, tillmötesgående och har en positiv inställning till det du tar dig an. Du är initiativtagande, vågar ta för dig och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och komma med nya idéer. Samtidigt är du strukturerad, flexibel och kan anpassa dig efter olika situationer som uppstår under dagen. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och är lösningsorienterad när utmaningar uppstår. Vi ser även att du är en öppen och framåt person som trivs i en roll med många kontaktytor och där du får vara en central del av verksamheten. Vidare kommunicerar du obehindrat på både svenska och engelska, då engelska är ett naturligt inslag i det dagliga arbetet. Krav för tjänsten

Talar flytande svenska och engelska

Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö eller reception

Bekväm med Microsoft Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag kl 07:30-16:30, lunch 11.30-12.30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder

Kollektivavtalade förmåner

En härlig och stöttande community

Fast månadslön enligt överenskommelse

Friskvårdsbidrag om 3000kr/år

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!