Säkerhetskoordinator till Procruitment (vikariat)

För ett vikariat så söker vi nu dig som vill ta ditt nästa steg i karriären tillsammans med oss i rollen som säkerhetskoordinator. Att vara en kollega på Procruitment är fartfyllt och roligt, vi kombinerar intressanta diskussioner med stora portioner värme och glädje! Med utgångspunkt i våra värderingar glöd, hjärta, kunskap och mod har vi tillsammans byggt upp Sveriges enda karriärbyrå inom IT, Tech och Engineering! Hos Procruitment kommer du in i en organisation med stark tillväxt och en kultur som präglas av framåtanda och passion! Om tjänsten Tjänsten är ett vikariat på ca 9 månader. Som koordinator på Procruitment kommer du att ha det övergripande ansvaret för att koordinera aktiviteter kring säkerhetsskyddsarbetet samt att driva processer inom säkerhetsadministration som rör företaget, kunder och medarbetare. Utöver det så omfattar tjänsten ansvar för interna medarbetares arbetsverktyg samt ett lokalt kontorsansvar gällande inköp och leverantörskontakter. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Administration, dokumentation och koordinering. Driva, koordinera och administrera våra säkerhetsprövningsprocesser. Detta innebär bland annat att:

Säkerställa att vi följer processer kopplade till kvalitetssäkring av kandidater ur ett säkerhetsperspektiv och säkerhetsskyddsavtal samt följer regler och instruktioner

Tillse att dokumentation som krävs enligt säkerhetsskyddsavtal är upprättad och uppdaterad

Utveckla och effektivisera våra säkerhetsprövningsprocesser

Hantera beställningar från organisationen samt ansvara för telefoni

Ansvara för kontorsdrift, leverantörskontakter och inköp

Säkerställa att nya och befintliga medarbetare har lämpliga och fungerande arbetsverktyg

Din kompetens Vi söker dig som: Är en relationsbyggare som trivs när du får driva processer och interagera med andra. Du löser utmaningar och tar gärna initiativ som leder dig till slutmålet. Du är en driven, initiativtagande, noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt såväl som i team. Vidare har du: Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete där du drivit egna processer med flera stakeholders. Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Goda kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningar, företrädesvis inom bemannings- eller rekryteringsbranschen. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. Befattningar som har krav på säkerhetsklassificering kan i förekommande fall medföra krav på medborgarskap. Detta får du En central roll i en växande organisation med stor potential för personlig och professionell utveckling. Flexibla arbetsförhållanden. På Procruitment kommer du att arbeta med erfarna kollegor. Vi strävar efter att vara en hållbar arbetsgivare, därför erbjuder vi alla våra anställda 1,5 timmes lunch varje dag för att möjliggöra sin dagliga träning under kontorstid och på så sätt ha mer tid till nära och kära efter arbetstid. Du får också ett friskvårdsbidrag på 5000 kr/år. Idag har vi kontor i Karlstad, Örebro, Stockholm, Jönköping och Linköping. Övrigt Lön: Fast månadslön Omfattning: Tjänsten är ett vikariat på heltid med tillträde 1 november. Vikariatet omfattar cirka 9 månader och är kopplat till en medarbetares föräldraledighet, med möjlighet till förlängning om ledigheten förlängs. Start: 1 november Placeringsort: Karlstad Tveka inte att höra av dig till rekryterande chef Markus Rosen på 070-766 36 73 alternativt skicka in en ansökan. Vi behandlar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, skicka din ansökan redan idag! Om oss Procruitment är Sveriges enda karriärbyrå inom IT, tech och engineering som genom proaktiv rekrytering förenar attraktiva arbetsgivare med människor som delar samma mål och ambitioner. Oavsett om du är en erfaren ledare eller om du ska ta ditt första steg ut i karriären hjälper vi dig att nå dina karriärmål - samtidigt som vi bryr oss om dig, din resa och att du mår bra längs vägen. Procruitment är stolta vinnare av Recruitment Awards och är utsedda till Årets Rekryteringsföretag och Årets Raket samt Gasellföretag 2024 av Dagens Industri.