Administrativ assistent
Företag: Sway Sourcing Sweden AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-03-26
Omfattning: Deltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
?Om uppdraget
Du blir en del av ett engagerat projektteam som arbetar med anskaffning och implementering av moderna tågfordon. Projektet befinner sig i en spännande fas där fordon testas och förbereds för trafikstart.
I rollen får du en central funktion där du stöttar projektledning och organisation i allt från administration och ekonomi till kommunikation och struktur. Här får du möjlighet att bidra till ett projekt med stor påverkan på framtidens kollektivtrafik ?
?Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
? Projektadministration
Planera och koordinera administrativa aktiviteter
Hantera dokumentation, diarieföring och arkivering
Uppdatera projektplaner, tidplaner och statusrapporter
Säkerställa struktur i projektverktyg och mallar
? Ekonomi & uppföljning
Hantera leverantörsfakturor
Följa upp budget och kostnader
Ta fram ekonomiska underlag och rapporter
Stötta projektledare i prognosarbete
? Mötes- & styrgruppsstöd
Förbereda beslutsunderlag och presentationer
Koordinera möten (kallelser, agenda, protokoll)
Följa upp beslut och actions
? Kommunikation
Ta fram presentations- och rapportmaterial
Säkerställa tydlig informationsspridning
Vara kontaktpunkt för olika intressenter
?Vi söker dig som
✔ Har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, administration eller projektledning ✔ Har minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔ Har god erfarenhet av ekonomihantering och fakturaflöden ✔ Är van att arbeta nära projektledare och styrgrupper ✔ Har mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint ✔ Har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem ✔ Har arbetat med diarieföring (gärna inom offentlig verksamhet) ✔ Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
Vi tror att du är
✨ Proaktiv och lösningsorienterad ? Serviceinriktad och en riktig lagspelare ? Flexibel och initiativtagande ? Strukturerad med hög noggrannhet ? En tydlig och trygg kommunikatör
➕Meriterande
Erfarenhet av projektplanering
Kunskap om offentlig upphandling
Erfarenhet från järnvägs- eller transportsektorn
Varför detta uppdrag?
Här får du möjlighet att arbeta i ett komplext och framtidsinriktat projekt där din insats gör skillnad – både för projektets framgång och för samhället i stort.
Praktiska detaljer:
? Plats: Stockholm ? Omfattning: Deltid 50% (möjlighet till utökning) ? Start: April 2026 – Oktober 2026 med goda chanser till förlängning
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
