Personaladministratör till HR-support i Umeå

Vill du utvecklas inom HR och trivs med administration, service och digitala system? TIKK TAKK söker två personaladministratörer för konsultuppdrag hos en större organisation i Umeå.

Du blir en del av HR-supporten som hjälper chefer och medarbetare med personaladministration, HR-system och processer. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär och vill arbeta i ett team med många kontaktytor.

Om rollen

Du tar emot och följer upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Du ger vägledning, löser administrativa frågor och ser till att varje ärende hanteras korrekt och dokumenteras tydligt.

Dina arbetsuppgifter omfattar att:

Ge service och stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor.

Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade system.

Hantera, dokumentera och följa upp inkommande ärenden.

Utföra personaladministration inom HR-supportens ansvarsområde.

Bidra till förbättrade rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.

Arbetsuppgifterna kan utvecklas utifrån verksamhetens behov och din kompetens.

Vi söker dig som har

Eftergymnasial utbildning inom HR eller personalvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.

Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, personaladministration, service eller support.

God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya system och arbetssätt.

God administrativ förmåga med fokus på struktur, noggrannhet och kvalitet.

Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Du behöver kunna arbeta från Umeå. Det finns möjlighet till visst distansarbete enligt överenskommelse.

Meriterande erfarenhet

Det är ett plus om du har arbetat med något av följande:

HR-support, Service Center eller liknande supportfunktion.

Personaladministration i en större organisation.

Arbetsrättsliga frågor.

SAP SuccessFactors, Visma Medvind eller Visma HR Plus 8.

Ärendehanteringssystem.

Digitalisering eller utveckling av administrativa arbetssätt.

Som person

Du har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra. Du kommunicerar tydligt och professionellt, tar ansvar för dina ärenden och behåller strukturen när flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är lösningsorienterad och samarbetar gärna med kollegor för att hitta bra lösningar.

Om uppdraget

Plats: Umeå, med möjlighet till visst distansarbete Omfattning: Heltid, 100 procent Antal tjänster: Två Planerad start: 2 november 2026, eller enligt överenskommelse Uppdragsperiod: Till och med 30 april 2027, med möjlighet till förlängning Riktmärke för lön: 28 000–31 000 kronor per månad, beroende på erfarenhet och överenskommelse

Ansökan

Skicka ett uppdaterat CV och en kort motivering till varför du passar för uppdraget. Beskriv hur du uppfyller kraven och ange när du kan börja, ditt löneanspråk och din möjlighet att arbeta från Umeå.

Ansök snarast, senast den 23 oktober 2026.