VD-sekreterare
Företag: Tavex AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-04-15
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi levererat kvalitet och byggt upp ett starkt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet – ett betyg som endast 3% av Sveriges företag har.
Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!
Om tjänsten:
Vi söker nu en proaktiv Executive Assistant som ska stödja vår VD, CFO och COO.
Din huvudsakliga uppgift är att underlätta ledningens vardag så att de kan fokusera på att driva verksamheten framåt. Rollen kräver hög självständighet, gott omdöme och en prestigelös, hands-on inställning – du är beredd att kavla upp ärmarna och göra det som behövs. Tjänsten är 100 % på plats.
Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:
Ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till VD, CFO och COO
Delta i ledningsmöten, föra noggranna protokoll, skapa tydliga åtgärdspunkter samt säkerställa uppföljning och genomförande
Hantera och prioritera e-post, filtrera kommunikation samt besvara interna och externa förfrågningar effektivt
Driva projektledning och genomförande av strategiska initiativ från ledningsgruppen
Fungera som länk mellan ledningen och övriga avdelningar (t.ex. operations, försäljning, marknad, affärsutveckling och HR)
Planera och koordinera resor, möten, konferenser, event och bokningar
Identifiera förbättringsmöjligheter och proaktivt effektivisera processer
Hantera konfidentiell information med högsta grad av diskretion och professionalism
Vem vi söker
Du är en strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad person med ett genuint intresse för att stötta ledningen i en dynamisk miljö.
Du trivs med variation, tar stort ansvar och har ett flexibelt och prestigelöst arbetssätt.
Du har mycket god kommunikativ förmåga, ett skarpt öga för detaljer och förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en internationell miljö.
Krav
Relevant erfarenhet som VD-assistent eller liknande roll
Dokumenterad erfarenhet av projektledning, möteskoordinering, protokollföring och uppföljning
Stark förmåga att filtrera kommunikation, hantera e-post och prioritera arbetsuppgifter under tidspress
Erfarenhet av att samverka mellan olika avdelningar och driva strategiska initiativ
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift
Hög integritet, proaktivitet och en praktisk “get-it-done”-attityd
Meriterande
Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch
Vad vi erbjuder
En stabil roll i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating
Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler
En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel
Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)
Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling
Företaget omfattas inte av kollektivavtal, men vi erbjuder marknadsmässiga och konkurrenskraftiga anställningsvillkor.
Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden “Executive Assistant Stockholm”.
Vi går igenom ansökningar löpande.
Vi ser fram emot din ansökan!
I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
