Löneadministratör
Företag: Värnamo kommun
Kommun: Värnamo
Publiceringdatum: 2026-04-16
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Är du den vi söker?
Ditt uppdrag
Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett drygt hundratal medarbetare och är indelad i räddningstjänst, geodataenhet, miljöenhet och plan- och byggenhet samt en administrativ enhet som denna tjänst tillhör. Vi arbetar bland annat med samhällsplanering, räddningstjänst, kart- och mätuppdrag, tillstånd och tillsyn avseende miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkohol. I ditt uppdrag bistår du hela förvaltningen. Din arbetsplats kommer att vara både i stadshuset och på räddningstjänstens station.
Som anställd inom vår administration kommer ditt uppdrag främst vara att administrera förvaltningens personalhantering samt att utveckla våra förutsättningar för personal att hantera sina uppgifter mer effektivt, vilket ofta innebär någon form av digitalisering. Det kan handla om hur vi hanterar personalärenden, inkomna ärenden (tex diarieföring, expediering, arkivering), dokumentering i målstyrning, hantering av personuppgifter etc. Därutöver ingår övriga förekommande administrativa uppgifter inom förvaltningen. Huvudsakliga verktyg i arbetet är Castor, Heroma, Daedalos och M365 men även andra verksamhetssystem som Hypergene eller Stratsys samt Varbi m.fl. kan bli aktuella.
Dina arbetsuppgifter kommer inkludera:
- att bistå våra chefer och handläggare så att vi kan utveckla våra digitala arbetssätt generellt sett
- att handlägga samtliga löner på vår förvaltning, säkerställa att scheman ligger rätt och bistå i personalrelaterade systemärenden
- att i samarbete med andra administratörer inom förvaltningen utveckla våra digitala arbetssätt i vårt myndighetsuppdrag, tex avseende post och e-post
- att bidra till att vi utvecklar vårt arbetssätt i Castor och vara kontaktperson gentemot leverantören av systemet
- ett nära samarbete med kolleger både inom och utanför den egna förvaltningen för att nå goda resultat
- uppgifter även inom andra delar av administrationen i syfte att stödja och utveckla förvaltningen så att vi arbetar klokt och med hög kvalitet.
Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön och administration eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha arbetserfarenhet av lönehantering och arbete i lönesystem.
Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet Heroma och verksamhetssystemen Castor och Daedalos. Kännedom om en kommuns organisation och erfarenhet av liknande arbete, med myndighetsutövning, är meriterande. Likaså är det meriterande att ha arbetat i offentlig sektor och ha kunskap om kommunala kollektivavtal samt att ha utbildning i kommunallagen och förvaltningslagen.
Vi vill att du är flexibel och serviceinriktad samt har ett gott bemötande. Det är viktigt att du har ett självständigt och ansvarstagande sätt och har lätt att samarbeta. Du behöver ha ett stort intresse för lön men också vara intresserad av att utveckla verksamheter genom tex. digitalisering och arbeta i närliggande system, som t.ex. Hypergene, Stratsys eller Varbi. Även under ett högt arbetstempo behöver du vara noggrann, systematisk och inte vara rädd att ta egna initiativ. Du har ett positivt förhållningssätt, ser potential i att kunna utveckla arbetssätt och verktyg samt föreslå förbättringar.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för serviceuppdraget och drivs av att kunna ge kolleger professionellt stöd samt dela din kunskap. Du kan uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat på svenska, i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt mot deadlines och stödjer gärna verksamheten med god planering, uppföljning och analys.
Information om anställningen
Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start 2026-08-17 eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-03
Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi. Ansökningar och intervjuer hanteras löpande, så skicka in din ansökan redan idag!
Ansökningshandlingar får gärna vara i pdf-format och ska omfatta följande:
- C.V.
- personligt brev
- referenser uppges vid behov efter intervjutillfället
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.
Samhällsbyggnadsförvaltningen. Vi planerar för att hela kommunen ska utvecklas hållbart samt vara säker och tillgänglig för alla. Vi hanterar översiktsplanering, detaljplanering, trafikplanering, bygglov, geodata, miljö, samt räddningstjänst. Läs mer om oss på: Samhällsbyggnadsförvaltningen - Värnamo kommun
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
