Projektledare, industri
Företag: Experis AB
Kommun: Solna
Publiceringdatum: 2026-04-20
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
50943
Vill du ha en central roll där struktur, framdrift och samarbete står i fokus? Trivs du med att ligga steget före, hålla ihop många trådar samtidigt och se till att saker faktiskt händer? Då kan detta vara uppdraget för dig.
Vi söker nu en Project Coordinator som med självständighet, omdöme och drivkraft vill stötta Service Operations i ett komplext och tempofyllt sammanhang.
Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig över ett år, med placering i Södertälje och möjlighet till hybridarbete. Rollen bedrivs i en internationell miljö där engelska är arbetsspråk.
Om uppdraget
Som Project Coordinator blir du en nyckelspelare i organisationen. Du fungerar som den sammanhållande länken mellan olika initiativ, program och intressenter, med tydligt fokus på genomförande, uppföljning och kvalitet. Rollen kombinerar programkoordinering, administrativ precision och ett starkt leveransfokus.
Du arbetar proaktivt för att identifiera risker och förseningar i ett tidigt skede och ser till att dessa fångas upp, följs upp och eskaleras vid behov. Kort sagt, du skapar struktur, tempo och transparens.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Programkoordinering & uppföljning
Driva strukturerad koordinering av program och initiativ med fokus på actions, risker, beslut och milstolpar
Säkerställa tydligt ägarskap, uppföljning och framdrift
Förbereda statusrapporter, risköversikter och beslutsunderlag till ledning och styrgrupper
Koordinering & administration
Planera och samordna möten, workshops och tvärfunktionella aktiviteter
Säkerställa att actions dokumenteras, följs upp och stängs
Ansvara för uppdaterade trackers, governance material och gemensamma ytor
Rapportering & dokumentation
Ta fram strukturerade presentationer, rapporter och dashboards
Sammanställa information från flera källor till tydliga och beslutsstödjande underlag
Operativt stöd
Stötta utvalda programaktiviteter hands-on
Koordinera onboarding/offboarding
Enklare budgetuppföljning och inköpsstöd enligt etablerade processer
Vem vi tror att du är
Du har erfarenhet av att arbeta nära projekt, program eller verksamhet i en koordinerande roll och är van att hantera många kontaktytor samtidigt. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har inga problem med att följa upp, påminna och driva på, alltid med gott samarbete i fokus.
Vi ser gärna att du har:
Erfarenhet av programkoordinering, PMO, projektstöd eller liknande roller
Vana av att arbeta med actions, risker, beroenden och uppföljning
Erfarenhet av statusrapportering och presentationsmaterial för beslutsfattare
Mycket god struktur, noggrannhet och ansvarskänsla
Stark kommunikativ förmåga i engelska, både muntligt och skriftligt
God systemvana (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint eller liknande)
Varför detta uppdrag?
Här får du:
En central och synlig roll i en komplex organisation
Möjlighet att påverka arbetssätt, tempo och kvalitet
Ett uppdrag där din förmåga att skapa struktur verkligen gör skillnad
Hybridarbete och ett professionellt, samarbetsinriktat team
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
