Administrativ assistent
Företag: Uppsala kommun
Kommun: Uppsala
Publiceringdatum: 2026-04-22
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Sommarjobb / feriejobb
Varaktighet: 11 dagar - upp till 3 månader
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen (SCF) leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/
1 plats(er).
Har du erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och trivs i en serviceinriktad roll där du får en viktig funktion i verksamhetens vardag? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!
Vi söker nu en receptionist/administratör till Socialförvaltningen i Uppsala kommun. Hos oss på enheten för service och administration arbetar vi tillsammans med kärnverksamheten för att förvaltningen ska lyckas med sitt uppdrag och för att öka den politiska genomslagskraften. Vårt arbete sker systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som självklar utgångspunkt.
Tjänsten är ett sommarvikariat under perioden 8 juni t o m 18 augusti. Arbetstiden är kl. 08.00–16.30, måndag-fredag med placering på Bolandsgatan 10 i Uppsala. Du som söker ska kunna arbeta hela tidsperioden.
Arbetsuppgifter
I rollen som receptionist/administratör ger du verksamhetsnära administrativt stöd till Socialförvaltningens placeringsenheter inom barn och unga myndighet. Arbetet är varierat och innebär både självständiga uppgifter och nära samarbete med handläggare och kollegor.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:
ta emot och hantera inkommande post
bemanna receptionen och ta emot besökare
genomföra registerkontroller på tilltänkta familjehem, jourhem och kontaktfamiljer
hantera tidrapporter och körjournaler från kontaktpersoner och kontaktfamiljer
arbeta och dokumentera i verksamhetssystemet LifeCare
utföra scanning-, kopierings-, utskrifts- och faxarbete
boka resor åt handläggare
Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Krav
Vi söker dig som har:
avslutad gymnasieutbildning
mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift
goda kunskaper i Office 365
arbetslivserfarenhet av serviceinriktat arbete
Meriterande
Det är meriterande om du har:
arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete/reception
erfarenhet inom offentlig sektor
pågående utbildning inom socionomprogrammet
kunskap i verksamhetssystemet Lifecare
kunskap i personalverktyget Heroma
För att lyckas i rollen är du en trygg person med god självinsikt, som kan sätta relationer i sitt rätta perspektiv och skilja mellan det personliga och professionella. Du förhåller dig situationsanpassat och professionellt i mötet med både kollegor och besökare.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar själv ditt arbete. Du planerar, organiserar och prioriterar effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Vid förändrade förutsättningar är du flexibel och ser möjligheter i förändring.
I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har ett genuint intresse av att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera god service och fungerande lösningar.
Vi erbjuder dig
Hos oss får du ett meningsfullt arbete i en samhällsviktig verksamhet där din roll är betydelsefull för att det dagliga arbetet ska fungera väl. Du blir en del av en organisation som präglas av samarbete, engagemang och professionalitet.
Vi erbjuder dig:
ett varierande arbete med både administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
en arbetsplats där vi värnar om ett gott bemötande och ett respektfullt arbetsklimat
möjlighet att utveckla din kompetens inom offentlig verksamhet
Välkommen med din ansökan!
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, välkommen att kontakta:
Jennie Saxborg, enhetschef,018-727 38 76.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 91.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete.
Varaktighet: 11 dagar - 3 månader.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
