Administrativ assistent
Företag: REGION ÖREBRO LÄN
Kommun: Örebro
Publiceringdatum: 2026-04-23
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Materialsamordnarfunktionen består av två tjänster inom administration och service, verksamhets- och ledningssystem i hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Materialsamordnarna är anställda för att tillföra inköpsprocessen kunskap om regionens vårdverksamheter, produkter, metoder och marknad. Det innebär att materialsamordnarna är produkt- och sortimentsansvariga för upphandlade förbrukningsartiklar. Materialsamordnarna arbetar med en kontinuerlig dialog med Varuförsörjningen och arbetar med upphandling i Femklövern där Region Örebro län ingår.
Funktionen materialsamordnare är nödvändig för att regionen ska kunna vara kravställare gällande materialinköp och avtal i samarbetet inom Femklövern. Materialkunskap, rådgivning och riktlinjer till alla beställare och användare är av stor vikt för organisationen.
Uppdraget sker i nära samverkan med Regionservice Närservice och regionens andra upphandlande enheter; Varuförsörjningen, Upphandlingsenheten och Medicinsk Teknik.
Arbetsuppgifter
I rollen som materialsamordnare arbetar du tätt med vårdverksamheterna där ditt uppdrag är att ge löpande stöd i materialfrågor. Målet är att verksamheterna ska ha någonstans att vända sig för generella och specifika frågor gällande artiklar av förbruknings- och medicinteknisk karaktär. Du samverkar och informerar internt och externt om arbetet med upphandlingar och avtalade produkter. I uppgifterna ingår:
Support via mejl och telefon: rådgivning för användare/beställare angående materialval, materialfrågor, vårdhygieniska rutiner och riktlinjer för materialval, inklusive implementering av e-handel
Arbete med ersättningsartiklar i samband med produktförändringar
Ansvar för beställningar av material som levereras hem till patienter
Ansvar för materialgruppen och materialombud
Ansvar för upphandlingsgrupper och expertgruppsdeltagare, inklusive hantering av reklamationer
Följa upp hur verksamheterna använder det upphandlade sortimentet samt medverka till förbättringar
Följa utveckling gällande vård, metoder, produktförändringar, lagar, standard och föreskrifter
Ansvar för interna lokaler kopplat till materialsamordnarna
Samarbete med partners inom regionen, med andra regioner och leverantörer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Utbildning som sjuksköterska eller undersköterska
Kunskap om förbrukningsartiklar för hälso- och sjukvård
Kunskap om Region Örebro läns uppdrag och organisation med tyngdpunkt på hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Vana att hantera kontakt med patienter och anhöriga (inom ramen för hemleveranser till patienter)
Goda kunskaper i svenska samt förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift eftersom arbetet innebär många kontakter med olika delar och nivåer i organisationen samt i vissa fall i nationella nätverk
Det är meriterande om du har:
Kunskap om materialförsörjningsprocessen
Kunskap om upphandlingsprocesser inklusive lagar, standards och föreskrifter
Vana att tala inför större grupper
Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, målinriktad och trivs med att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid att du samarbetar bra i grupp och kan informera och utbilda både individer och grupper. Körkort krävs då tjänsten innebär resor både i och utanför regionen.
Ansökan
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.
Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.
Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.
Om verksamheten
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.
Övrig information
Välkommen med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
