Informationssekreterare
Företag: Försvarsmakten
Kommun: Uppsala
Publiceringdatum: 2026-04-23
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
OBS: För att se fullständig annons, se annonsen på Försvarsmaktens hemida - lediga jobb.
Om enheten
Som informationsledare vid Upplands flygflottilj, F 16, är du en del av flottiljstaben. Flottiljstaben är förbandets högsta stabsnivå och har som huvuduppgift att producera beslutsunderlag till chefen F 16. Staben ansvarar för att ta emot order och direktiv från Flygstaben och Militärregion och att bryta ned dessa till uppgifter till förbandets underställda enheter.
Du kommer att placeras vid flottiljstabens genomförandeavdelning (A3). Vid A3, passerar de flesta uppgifter som inkommer till förbandet och avdelningen ansvarar för huvuddelen av de order som går ut till underställda enheter. Arbetet vid A3 kännetecknas av ett högt tempo med varierande typer av ärenden som hanteras, ofta med kort om tid för beredning.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som informationsledare kommer din huvuduppgift vara att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt personal, på rätt plats, i rätt format och i rätt system. Du kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla förbandets arbete inom informationshantering, informationsförvaltning och dokumenthantering. Du kommer även att genomföra utbildning för övrig personal samt själv vidareutbilda dig kontinuerligt inom ditt fackområde. Informationsledaren ansvarar även för förbandets gemensamma samarbetsytor i SharePoint och är huvudföreträdare för informationshantering, expeditionstjänst och för vissa ledningsstödsystem. Du kommer även ansvara för behörighetshantering till förbandets ledningsstöds- och informationssystem.
Huvuddelen av arbetet sker med en kort tidshorisont och ställer höga krav på att kunna arbeta både självständigt och i samverkan med andra. Saknar du någon specifik utbildning inom stabstjänst eller ledning kan förbandet tillhandahålla viss mån av kompetensutvecklande utbildning, för att tillse att rätt kunskaper finns.
KRAV
Kvalifikationer
Gymnasieexamen
B-körkort
Goda kunskaper i MS Office, Windows och allmänna IT-kunskaper
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
Personliga egenskaper
De viktigaste egenskaper vi söker hos dig är prestigelöshet, en hög grad av ansvarstagande och självständighet samt en tydlig vilja att utvecklas inom rollen. Att kunna förvalta ett förtroende är också en mycket viktig egenskap eftersom du förväntas ha ett stort eget ansvar inom ramen för tilldelade uppgifter, där mandat i vissa fall delegeras från chefen F 16.
Du har mycket god samarbetsförmåga och trivs i samverkan med andra, men har även modet och omdömet att agera på eget initiativ när situationen kräver det. Du är driven och noggrann och verkar för utveckling och förbättring. Det krävs att du är uthållig och robust, med en god förmåga att leda och strukturera arbetet även under tidspress, där verksamhetens krav styr tempot.
Informationsledaren förväntas ha ett professionellt förhållningssätt, dela Försvarsmaktens värdegrund och kunna bidra till ett arbetsklimat som präglas av ömsesidig respekt, arbetsglädje och framåtanda.
MERITERANDE
Genomförd värnplikt, GMU eller motsvarande.
Akademisk examen eller annan motsvarande utbildning relevant för befattningen.
Erfarenhet av arbete med informationshantering, informationssäkerhet och dokumenthantering.
Erfarenhet av arbete i stab.
Genomförd internationell insats i stabsbefattning.
Goda kunskaper inom system såsom SWECCIS, ISUS, TAKTIL (SP-LSS) och FM ärendehanteringssystem VIDAR.
Goda kunskaper i försvarsmaktens signalskyddssystem.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten kan tillämpa sex månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Uppsala. F 16 har även verksamhet på andra orter, vilket kan medföra enstaka tjänsteresor
Arbetstid: I huvudsak dagtid. Kväll- och helgtjänstgöring kan förekomma vid övningsverksamhet
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Befattning: Civil
Upplysningar om befattningen:
Rekryterandechef, mj Andreas Bröms
E-post/Tfn: f16-a3@mil.se
Information om rekryteringsprocessen:
HR-generalist, Sara Blom
Mejl: mailto:F16-A1-adm@mil.se
Fackliga företrädare
OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)
OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33
SACO, Eric Masser, tfn 076-011 42 30
SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-05-29. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
