Informationsassistent
Företag: Försvarsmakten
Kommun: Karlskrona
Publiceringdatum: 2026-04-24
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Om MarinbasenMarinbasen är ett förband i utveckling och vars huvuduppgift är att skapa operativ uthållighet för de marina förbanden bland annat genom skyddad förnödenhetsförsörjning till land och till sjöss. Vi har vårt huvudsäte i Karlskrona. Förbandet genomför övningar och insatser nationellt och internationellt. Det ställer krav på att vi kan uppträda i olika typer av miljöer och situationer. Som soldat eller sjöman vid Marinbasen är du en viktig pusselbit för att Marinen skall kunna lösa sina uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent arbetar du i huvudsak i kontorsmiljö i en central roll i en avdelning, kompani eller stabsfunktion – du är med där det händer. Du arbetar nära chefer och kollegor som administrativt stöd till verksamheten. Du bidrar till att skapa struktur och ser till att information når rätt personer i rätt tid. Arbetsuppgifterna är varierande och kan innebära bland annat:
-Administrativt stöd till chefer inom verksamhetsledning, samband-, expedition- och kontorstjänst
- Grupprapportering- Reservofficer (RO)-handläggning- Skiftesplanering- Bokningar, beställningar och samordning- Uppdatering av samarbetsytor och stödsystem- Bistå med att lösa uppgifter inom stabens övriga ansvarsområden enligt avdelningschefens anvisningar.- Planera, förbereda och delta i avdelningens interna och externa mötesverksamhet
KRAVKvalifikationer
Genomförd och godkänd värnplikt (eller GMU) i Försvarsmakten• Genomförd och godkänd gymnasieutbildning• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska• God datorvana, särskilt inom Microsoft Office• B-körkort
Personliga egenskaperVi ser att du är en person som trivs med att arbeta självständigt, ta ansvar och gillar att få saker att fungera. Vidare är du:• Strukturerad och noggrann – har koll på detaljerna• Prestigelös och lösningsorienterad• En lagspelare som stöttar andra och bidrar till helheten• Bekväm i ett högt tempo med varierande uppgifter
Meriterande· Kunskaper i PRIO så som kundvagnar· Erfarenhet av Vidar· God fysisk status· Militära förarbevis• Genomförd stabstjänstutbildning• Erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-system• Tidigare eller nuvarande anställning inom Försvarsmakten
För upplysningar om befattningen kontakta:1.a Marina basbataljonen Mattias Larsson
Utbildningsbataljonen Simon Swiecicki
Logistikenheten Magnus Johnsson
Marinbasstaben Henric Franzén
För Information om rekryteringsprocessen kontakta, HR-generalist:1.a Marina basbataljonen Tove Dahlquist eller Ida Bergström
Utbildningsbataljonen Kajsa Polnäs
Logistikenheten Lena Krusberg
Marinbasstaben Frida Franksson
Samtliga nås via växel 01082-85 000
Övrigt:Militär befattningAnställningsform: Anställningen som GSS/K sker med stöd av lag (2012:3329) om vissa försvarsmaktsanställningar. Detta innebär provanställning i 6 månader och därefter tidsbegränsad anställning upp till 6 år med möjlighet till förlängning i 6 år.
Arbetsort: KarlskronaBeräknat startdatum/tillträde: Snarast eller efter överenskommelse
Tjänsten innebär även deltagande i övningar och annan verksamhet som innefattar resor utanför arbetsorten.
Fackliga företrädare:Officersförbundet: Johnas Mård,
Försvarsförbundet: Jimmy Svensson
SEKO: Andreas Emilsson
SACO: Mikael Olsson
Samtliga nås via växel 01082-85 000.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 19 maj 2026.
Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.--------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Marinbasens övergripande uppgift är att stödja de marina förbanden med bland annat logistik i form av transporter, basering, bevakning och sjukvård, både hemma och utomlands. Marinbasen har sitt huvudsäte i Karlskrona, men bedriver verksamhet där behov finns, exempelvis i Berga/Muskö, söder om Stockholm och i Göteborg. Andra stora uppgifter för Marinbasen är övervakning av Sveriges 2700 km långa kust med territorialhav.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
