Arkivutredare
Företag: Rättsmedicinalverket
Kommun: Huddinge
Publiceringdatum: 2026-04-27
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Registrator med it-administration till Rättsmedicinalverket i Stockholm
Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle.
Rättsmedicinalverket har fått två nya uppdrag – att utföra riskbedömningar på uppdrag av Kriminalvården gällande fråga om villkorlig frigivning samt att utföra särskilda riskutredningar gällande säkerhetsstraff på uppdrag av domstol. Verksamhetens organisation och struktur formas under närmsta år tillsammans med uppdragsgivare och medarbetare. Ikraftträdande för uppdragen är 1 januari 2026 respektive 15 april 2026. För att möta en ökad ärendemängd och nya arbetsuppgifter rekryterar vi nu ett antal nya medarbetare.
Nu söker vi en registrator till Rättspsykiatriska undersökningsenheten i Stockholm som finns på Helix, beläget i närheten av Huddinge sjukhus.
I rollen arbetar du med diarieföring, dokumenthantering och utlämnande av allmänna handlingar samt ger stöd till verksamheten i frågor som rör registrering och arkivering.
Tjänsten är organisatoriskt placerad i en administrativ grupp bestående av åtta administratörer och en ekonomisamordnare med en gemensam gruppchef.
Ditt uppdrag
Som registrator ansvarar du för att enhetens handlingar hanteras i enlighet med offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt interna rutiner.
En central del av arbetet är diarieföring och registrering av inkomna, upprättade och utgående handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Du ansvarar även för att hantera enhetens funktionsbrevlåda samt för att besvara förfrågningar från klienter, allmänheten och andra myndigheter. Rollen innebär därmed många kontaktytor, både internt och externt.
I arbetet ingår också att handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar samt att ge stöd till medarbetare i frågor som rör diarieföring, offentlighet och sekretess. Du ansvarar för att handlingar avslutas och arkiveras i enlighet med gällande regelverk och bidrar till att säkerställa en korrekt och strukturerad dokument- och arkivhantering i verksamheten.
Tjänsten innefattar även it-administrativa uppgifter och lokal användarsupport. Det innebär att du ger stöd till medarbetare i enklare it-relaterade frågor, hanterar telefoni, it-ärenden och fungerar som kontaktperson mellan verksamheten och den centrala it-funktionen. Du kan även komma att delta i utvecklingsarbete och projekt kopplade till administrativa system och digitala arbetssätt.
Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter bli aktuella, exempelvis stöd i frågor som rör informationshantering eller dataskydd (GDPR).
Krav
Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning alternativt motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av arbete i digitalt ärendehanteringssystem inom offentlig verksamhet.
Mycket god digital arbetsvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa verktyg såsom e-post, kalender och dokumenthantering.
Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.
Meriterande
Erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet, särskilt inom statlig myndighet.
Erfarenhet av utlämnande av allmän handling samt av att tillämpa offentlighetsprincipen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen i arbetet.
Erfarenhet av arkivarbete samt kunskap om arkivlagstiftningen eller annan informationshantering, exempelvis dataskyddsfrågor (GDPR).
Erfarenhet av it-administration, lokal användarsupport eller arbete med administrativa system.
Erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner, arbetssätt eller processer.
Personliga egenskaper
Arbetet som registrator ställer höga krav på noggrannhet, struktur och ansvarstagande. Du arbetar systematiskt och säkerställer att handlingar registreras, hanteras och arkiveras korrekt och i rätt tid.
Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och trivs i en roll med många kontaktytor. I arbetet har du löpande kontakt med både kollegor och externa aktörer, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och tydlig kommunikation.
Vidare är du lösningsorienterad och har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du kan hantera perioder med högre arbetsbelastning samtidigt som du upprätthåller en hög kvalitet i arbetet.
Eftersom rollen även innefattar stöd i it-relaterade frågor har du ett intresse för digitala arbetssätt samt en vilja och förmåga att bidra till utveckling av rutiner och administrativa processer.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya arbetsuppgifter samt verksamhetens arbetssätt.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Stockholm, Flemingsberg.
RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten.
Vi genomför en bakgrundskontroll för vissa av våra anställningar genom att kontrollera utdrag ur belastningsregister. Befattningen kan komma att bli inplacerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därmed komma att genomföras under anställningen. Det innebär att du då behöver vara svensk medborgare.
Välkommen med din ansökan senast den 18 maj 2026.
Vill du veta mer?
För fullständig annons se Lediga jobb arkiv - Rättsmedicinalverket
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
