Administrativ assistent
Företag: Vaxholms kommun
Kommun: Vaxholm
Publiceringdatum: 2026-04-29
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Här arbetar du i verksamheter med goda resultat, i en vacker och trygg miljö. I undersökningar rankar medarbetare oss som en av Sveriges bästa kommuner att arbeta i.
Vår värdegrund, Samspel, Engagemang och Respekt, skapar gemenskap och hjälper oss med vårt samhällsviktiga uppdrag.
Som anställd inom socialförvaltningen har du möjlighet att göra skillnad. Här har du goda möjligheter att utvecklas i din roll och närhet och stöd av kollegor och chefer.
Vill du vara navet i socialförvaltningens stab?
Administratör – vikariat till 31 mars 2027
Vi söker en engagerad administratör till socialförvaltningens stab, underställd socialchefen. Rollen är central i ett stort förändringsarbete och innebär varierande arbetsuppgifter – från konferensbokningar och mötesadministration till ärendehantering, dokumentation och administrativ samordning.
För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel, prestigelös och lösningsfokuserad, med förmåga att stötta kollegor där behov uppstår. Eftersom tjänsten är placerad i socialförvaltningens stab är det ett krav att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och är väl förtrogen med offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
Arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i ett team som säkerställer att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer bland annat att:
Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare Hantera ärenden, dokumentation och administration med beaktande av offentlighets- och sekretesslagstiftning Administrera möten, konferenser och interna aktiviteter Sköta ekonomiadministration, fakturor och avgiftsdebitering Ge administrativt stöd i verksamhetens digitala system Stötta kollegor vid hög arbetsbelastning och där behov uppstår
Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och du får möjlighet att bidra där din kompetens gör störst nytta.
Kvalifikationer
Krav
Utbildning inom administration, till exempel gymnasieutbildning, YH eller annan relevant utbildning Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och förmåga att tillämpa den i det dagliga arbetet God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
Meriterande
Erfarenhet av systemadministration eller systemförvaltning Erfarenhet av ekonomiadministration Erfarenhet av Procapita och/eller LifeCare
Personliga egenskaper/kompetenser
Vi söker dig som är:
Strukturerad och noggrann
Flexibel och prestigelös
Lösningsfokuserad och serviceinriktad
Samarbetsinriktad och har god förmåga att stötta andra
Självständig
Villkor
Du har din arbetsplats i vårt kommunhus. Hos oss har du nära till fina promenadstråk, kollektivtrafik och gratis parkering. Viss möjlighet till distansarbete finns. Du erbjuds friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och en god arbetsmiljö.
Tjänsten är ett vikariat till och med 2027-03-31, med eventuell möjlighet till förlängning.
Omfattning: Heltid (eller enligt överenskommelse)
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och kommer enbart att granska CV i samband med första urvalet. Bifoga därför inget personligt brev eller andra dokument.
Inför anställning genomförs bakgrundskontroll.
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen, vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan begäras ut.
Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Om Vaxholm
Vaxholms stad är en skärgårdskommun med 12 000 invånare och stora naturområden inom gång- och cykelavstånd. Varje år har Vaxholm nära en miljon besökare Vaxholm. Enligt undersökningar är Vaxholm länets tryggaste kommun.
En utvecklad kollektivtrafik med goda buss- och båtförbindelser möjliggör god och naturskön pendling från centrala Stockholm och närliggande orter.
Inom kommunens verksamheter är vi idag ca 500 tillsvidareanställda som jobbar med våra invånares, näringsidkares och medarbetares bästa för ögonen utifrån våra värdeord Samspel, Engagemang och Respekt – SER.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
