Systemförvaltare
Företag: Kungliga Tekniska Högskolan
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-04-29
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Trivs du i gränslandet mellan teknik, verksamhet och processutveckling? Vill du bidra till utvecklingen av KTH:s HR-system i en komplex och samhällsviktig miljö? KTH söker en systemförvaltare med helhetssyn som vill vara med och utveckla, förvalta och förbättra KTH:s HR-system med fokus på WFM-system.
Arbetsuppgifter
Som systemförvaltare på KTH kommer du tillsammans med dina kollegor och i enlighet med KTH:s förvaltningsmodell att arbeta med utveckling, förvaltning och avveckling av system som används inom inom HR.
Ditt huvudsakliga förvaltningsansvar är KTH:s WFM-system som kallas "Egenrapporteringen", som är en del av vårt tids- och lönesystem. Förvaltningen sker i nära samarbete med de andra systemförvaltarna för HR+ och Medvind.
Arbetet innebär att:
Säkerställa systemens kvalitet, tillgänglighet och användbarhet genom löpande förvaltning, användarsupport och utbildning av användare
Bidra till ett helhetsperspektiv på HR:s systemlandskap samt samverka med kollegor inom HR, IT och andra delar av KTH.
Leda och/eller delta i förändrings- och utvecklingsprojekt av varierande omfattning.
Utföra visst löpande operativt arbete inom HR-området.
Rollen ställer krav på nyfikenhet och förmåga att sätta sig in i systemens olika delar, med förståelse för såväl detaljer som helhet, integrationer och samband.
Om avdelningen/gruppen
Som systemförvaltare ingår du i funktionen för HR-system, som består av åtta medarbetare. Gruppen ansvarar för förvaltning och utveckling av KTH:s HR-system och arbetar i nära samverkan med kollegor inom HR, IT och andra delar av organisationen. Här präglas arbetet av kunskapsdelning och ett gemensamt fokus för att utveckla effektiva och hållbara systemstöd.
Kvalifikationer
Krav
Högskoleutbildning med inriktning mot HR eller system, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Flerårig, dokumenterad erfarenhet av att framgångsrikt förvalta och vidareutveckla WFM-system som en integrerad del av ett personal- och lönesystem, gärna från en större och komplex organisation.
Du har dokumenterad erfarenhet av löneadministrativt arbete.
Du har förståelse för förvaltningsmodeller och systemlivscykelhantering.
För att lyckas i rollen ser vi att:
Du ser helheter och har förmågan att omvandla dagligt operativt arbete till långsiktigt strategiskt resultat.
Du arbetar resultat- och leveransfokuserat.
Du har förmåga att arbeta självständigt och att samarbeta väl i grupp.
Du har hög servicekänsla, arbetar pedagogiskt samt projektorienterat.
Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då rollen innebär arbete i en internationell miljö.
Meriterande
Dokumenterad erfarenhet av offentlig förvaltning eller statlig verksamhet och gärna högskolesektorn.
Dokumenterad erfarenhet av WFM-systemet Medvind och/eller HR- och lönesystemet HR+.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Bli en del av KTH
KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.
Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till fackliga representanter.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV.
I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. Istället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.
Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
