Administrativ assistent
Företag: Burlövs kommun
Kommun: Burlöv
Publiceringdatum: 2026-05-07
Omfattning: Deltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.
Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?
Kultur och Fritid har uppdraget att främja ett rikt kultur-, fritids- och föreningsliv. Vi arbetar utifrån en gemensam strategi där vi fokuserar på att skapa tillgänglighet och innanförskap, delaktighet och medskapande samt bredd och spets. Genom personliga upplevelser och mötesplatser bygger vi en attraktiv och hållbar kommun.
1 plats(er).
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad administratör för ett föräldravikariat med tillträde september/oktober och fram till december 2027. Här får du möjlighet att arbeta med varierande uppgifter där din förmåga att organisera, kommunicera och lösa problem kommer till stor nytta.
Som administratör hos oss kommer du att spela en viktig roll i att hålla ihop och underlätta det dagliga arbetet. Du kommer att vara en länk mellan invånare, föreningar och kommunens olika verksamheter.
Tjänsten är på 50 % och förlagd måndag till fredag, vilket gör den perfekt för dig som vill kombinera arbete med andra åtaganden.
I rollen som administratör kommer du att:
• Ta emot och besvara frågor från invånare, föreningar och andra aktörer. Hjälpa till med information och vägleda till rätt plats.
• Se till att webbplats och intranät innehåller aktuell information om bokningar, avtal och annat som är viktigt för våra användare.
• Hantera bokningssystem och nycklar, samt svara på frågor om lokalanvändning. Vara en trygg kontaktperson för föreningar och andra som använder våra lokaler.
• Boka möten, skriva protokoll och hantera diarieföring. Hjälpa till med olika administrativa uppgifter som underlättar för dina kollegor.
• Vara med och föreslå förbättringar i våra rutiner och arbetssätt. Hjälpa till att göra våra processer smidigare och mer digitala.
KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker denna tjänst är en person som:
• Har erfarenhet av liknande jobb
• Har en utbildning från universitet eller högskola, eller motsvarande erfarenhet.
• Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.
• Är strukturerad och har lätt för att organisera ditt arbete.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
• Har vana av att arbeta med digitala verktyg och system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
Webbpublicering, bokningssystem eller diarieföring.
Ekonomihantering eller processutveckling.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Vi träffar sökande via Teams eller telefon allt eftersom ansökningar kommer in, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
