Utbildningsadministratör
Företag: Hvilan Utbildning AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-05-10
Omfattning: Deltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
Varaktighet: Tills vidare
Om Hvilan Utbildning
Med anor från 1868 och med blicken mot framtiden har Hvilan Utbildning en bra balans mellan tradition och nytänkande. Hvilan Utbildning är Sveriges främsta utbildare inom den gröna näringen, trädgård och ägs av Hushållningssällskapet Kalmar, Kronoberg, Blekinge, Hushållningssällskapet Sjuhärad samt Hushållningssällskapet Skåne.
Till vår verksamhet i Stockholm (Stora Essingen) söker vi nu en utbildningsadministratör på 75 %.
Tjänsten är en deltidsanställning med fasta arbetstider på vardagar dagtid och arbetet utförs på plats på vårt kontor.
Arbetsuppgifter
Du arbetar med utbildningsadministration inom:
Arbetsmarknadsutbildning
Yrkeshögskola
Uppdragsutbildning
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
Administration av deltagare och studerande
Antagning, registrering, betyg och intyg
Dokumentation och rapportering till uppdragsgivare och myndigheter, bland annat Arbetsförmedlingen och Myndigheten för yrkeshögskolan
Administrativt stöd till studerande, lärare och utbildningsledning
Uppföljning och kvalitetssäkring enligt gällande regelverk och rutiner
Kvalifikationer (krav)
För att vara aktuell för tjänsten ska du:
Ha erfarenhet av utbildningsadministration, exempelvis inom YH, arbetsmarknadsutbildning eller uppdragsutbildning
Vara van vid att arbeta strukturerat enligt regelverk, krav och deadlines
Ha mycket god administrativ förmåga och hög noggrannhet
Kunna arbeta självständigt i en deltidsroll
Ha god datorvana (Office 365 och administrativa system)
Personliga egenskaper
Som person är du effektiv och serviceminded och trivs i en stödjande administrativ roll. Du är uppmärksam på detaljer, arbetar strukturerat och har lätt för att snabbt sätta dig in i rutiner, regelverk och nya arbetsuppgifter.
Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, bidrar till ett professionellt bemötande gentemot studerande och kollegor och värdesätter att administrativa processer fungerar smidigt och korrekt.
Anställningsvillkor
Omfattning: 75 %
Arbetstid: vardagar, dagtid
Arbetsplats: Hvilan Utbildnings kontor på Stora Essingen, Stockholm
Anställningsform: tillsvidare (inledande provanställning)
Tillträde: mitten av augusti 2026, eller enligt överenskommelse
Ansökan
Skicka CV och ett kort personligt brev där du beskriver din erfarenhet av utbildningsadministration
Urval sker löpande.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
