Chefssekreterare
Företag: Sway Sourcing Sweden AB
Kommun: Skövde
Publiceringdatum: 2026-05-26
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Vill du arbeta nära senior ledning i en internationell och snabbföränderlig miljö? Nu söker vi en erfaren och proaktiv Executive Assistant som trivs med stort ansvar, högt tempo och att vara en nyckelperson i det dagliga arbetet kring en senior chef.
Om uppdraget ?
I rollen som Senior Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till en senior ledare på hög nivå. Du ansvarar för att skapa struktur, driva koordinering framåt och säkerställa att vardagen fungerar effektivt och professionellt.
Du blir en central kontaktpunkt för både interna och externa stakeholders och arbetar självständigt med allt från kalenderhantering och resor till presentationsmaterial och koordinering av komplexa processer.
Dina arbetsuppgifter ?️
Hantera komplex kalenderplanering, mötesbokningar och internationella resor
Koordinera och prioritera kommunikation med interna och externa kontaktytor
Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, presentationer och rapporter
Samla in och strukturera information inför möten, briefings och beslutsunderlag
Hantera konfidentiell information med hög professionalism och integritet
Driva administrativa processer och projekt självständigt
Identifiera förbättringsmöjligheter och effektivisera arbetsflöden
Ge stöd och vägledning till mer junior administrativ personal vid behov
Förväntade leveranser ?
Effektiv koordinering av ledningens kalender, möten och resor
Professionellt framtagna dokument och presentationsmaterial
Strukturerade och väl förberedda beslutsunderlag
Smidig kommunikation och koordinering mellan stakeholders
Självständigt drivna administrativa processer med hög kvalitet
Bidrag till förbättrade och mer effektiva arbetsrutiner
Din profil ✅Obligatoriska kompetenser
Minst 5 års erfarenhet av att stötta seniora chefer eller executives
Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
Stark kommunikativ förmåga och hög professionalism
Erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter med hög noggrannhet
Avancerad vana av dokumenthantering och MS Office
God problemlösningsförmåga och förmåga att arbeta proaktivt
Mycket god förmåga att arbeta självständigt
Meriterande färdigheter
Erfarenhet av finansiella processer, approvals eller operativa flöden
Erfarenhet av internationell koordinering och reseplanering
Tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper eller executives på hög nivå
Personliga egenskaper ?
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, lösningsorienterad och har en hög känsla för service och professionalism. Du arbetar proaktivt, är trygg i att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och har lätt för att skapa förtroende i samarbeten.
? Plats: Skövde ? Start: 2026-06-01 ? Slut: 2027-06-30 ⏰ Omfattning: Heltid ? Sista ansökningsdag: 29 maj 2026
Urval sker löpande och uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
