Kontorsreceptionist
Företag: ISS FACILITY SERVICES AB
Kommun: Oskarshamn
Publiceringdatum: 2026-06-10
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.
Besökskoordinator till Elektronen i Oskarshamn
Trivs du med att arbeta självständigt, ta egna initiativ och leverera service i toppklass? Gillar du varierande arbetsdagar där du får ta stort eget ansvar, möta människor och skapa positiva upplevelser för besökare och medarbetare? Då kan du vara den vi söker till rollen som besökskoordinator på Elektronen i Oskarshamn.
På ISS skapar vi platser där människor trivs, utvecklas och presterar. Nu söker vi en engagerad och serviceinriktad besökskoordinator som vill vara med och skapa en välkomnande, trygg och professionell miljö i Oskarshamns moderna energicentrum.
Om Elektronen
Elektronen är Oskarshamns moderna energicentrum och en mötesplats för framtidens energifrågor. Här samverkar OKG och SKB i en verksamhet som omfattar moderna kontorsmiljöer, konferensverksamhet och ett publikt besökscenter med fokus på energi, teknik och hållbar utveckling.
På Elektronen möts medarbetare, samarbetspartners, studiebesök, skolklasser och allmänhet varje dag. Anläggningen fungerar som en viktig knutpunkt för kunskap, samverkan och innovation inom energibranschen samtidigt som den bidrar till att stärka Oskarshamn som en attraktiv plats att bo, arbeta och utvecklas på.
Om rollen
Som besökskoordinator är du ansiktet utåt för verksamheten och den första kontakten för många av Elektronens besökare. Du ansvarar för att reception, besökscenter och gemensamma ytor håller hög kvalitet samt att besökare får ett professionellt och välkomnande bemötande.
Rollen kombinerar värdskap, administration och säkerhetsrelaterade arbetsuppgifter och ställer krav på att du arbetar självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Exempel på arbetsuppgifter
Ta emot och välkomna besökare
Administrera tillträdeskort och behörigheter
Hantera bokningar, konferenser och inkommande förfrågningar
Öppna och stänga besökscenter och lokaler enligt gällande rutiner
Genomföra dagliga ronderingar och tillsyn av lokaler
Säkerställa att mötes- och konferensmiljöer håller hög standard
Hantera administrativa uppgifter och dokumentation
Vara kontaktperson för besökare, leverantörer och samarbetspartners
Samordna och följa upp serviceärenden
Vem söker vi?
Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du får kombinera värdskap med administration. Du är trygg i att arbeta självständigt, har god struktur och tycker om att skapa goda relationer med människor.
Vi ser gärna att du:
Har erfarenhet från reception, kundservice, hotell, konferens eller liknande serviceverksamhet
Har fyllt 18 år
Har god administrativ förmåga och vana av att arbeta i olika digitala system
Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
Har ett professionellt bemötande och ett genuint intresse för service
Är flexibel och trivs med varierande arbetsuppgifter
Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av passerkortshantering, säkerhetsrutiner eller konferensservice.
Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid med inledande provanställning på sex månader.
Arbetstiderna är 07:30-16:00
Vi erbjuder
Du blir en del av en verksamhet där säkerhet, kvalitet och samarbete är centrala delar av vardagen. Hos ISS får du möjlighet att utvecklas i en självständig och varierande roll där service, kvalitet och värdskap står i fokus.
ISS är mer än bara ett jobb. Vi fokuserar på att ta hand om och utveckla våra cirka 6 500 medarbetare i Sverige. Det är våra medarbetare världen över som är kärnan i vårt syfte: Connecting people and places to make the world work better.
Vår storlek och vårt breda tjänsteutbud skapar goda möjligheter till vidareutveckling både nationellt och internationellt. Vi erbjuder utbildningar, utvecklingsinsatser och ett nära samarbete med kompetenta kollegor.
Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket är en styrka i vårt långsiktiga arbete och bidrar till en inkluderande arbetsplats där människor utvecklas och trivs.
ISS värderingar – kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap – genomsyrar allt vi gör. Därför är det viktigt att du känner att du delar vårt synsätt och vill bidra till vår kultur.
Din ansökan
Vi hoppas att vi väckt ditt intresse och ser fram emot din ansökan!
Rekryteringen sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 10/7 2026.
Rekryteringsprocessen är kompetensbaserad och kan innehålla tester, intervjuer och referenstagning. Bakgrundskontroller, säkerhetsprövning, registerkontroll, drogtest och läkarundersökning kommer att genomföras om du går vidare i processen.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på mathilda.legneteg@se.issworld.com
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
