Administrativ assistent
Företag: Future People AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-06-12
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Vi på Future People söker en administratör till myndighet på Kungsholmen.
Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?
Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.
Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.
Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!
Om uppdraget
Vi söker en erfaren administratör med ekonomisk kompetens till en verksamhet som ansvarar för samordning och uppföljning av projekt som överlämnas till förvaltning samt hantering av externa arbeten som påverkar befintlig infrastruktur och verksamhet.
Rollen innebär ett nära samarbete med projektledare, samordnare, ekonomifunktion och externa kunder. Du blir en viktig del i att säkerställa effektiva administrativa och ekonomiska processer genom hela projektflödet.
Arbetsuppgifter
Som administratör med ekonomisk inriktning kommer du bland annat att:
Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda.
Registrera och skapa projekt i verksamhetens projekthanteringssystem.
Tilldela ansvariga delprojektledare och produktionssamordnare till projekt.
Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv.
Hantera fakturakontering och attestflöden.
Vidarefakturera kostnader till beställare och externa kunder.
Följa upp kundfakturor och påminnelser samt utreda orsaker till uteblivna betalningar.
Ha löpande kontakt med interna samordnare, ekonomifunktion och externa kunder.
Bidra till ordning, struktur och kvalitet i administrativa processer.
Krav för tjänsten:
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Flerårig erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra.
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat med flera parallella ärenden.
Meriterande:
Arbete inom offentlig verksamhet, region eller myndighet.
Ekonomisystemet Agresso/Unit4.
Projektadministration, diarieföring och dagbokshantering.
Samordning och uppföljning av projekt med många interna och externa kontaktytor.
För att lyckas i rollen ser vi att:
Noggrann och strukturerad.
Serviceinriktad och kommunikativ.
Självständig och ansvarstagande.
Van att ta initiativ och följa upp ärenden till avslut.
Bekväm med att ha många kontaktytor, både internt och externt.
Varför Future People?
Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden
Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Uppdragsstart: augusti 2026
Uppdragstid: cirka 8 månader
Möjlighet till förlängning: upp till 12 månader
Placering: Stockholm
Sista ansökningsdag: 26 juni 2026
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
