Projektledare, IT
Företag: Quest Consulting Sverige AB
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-05-06
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Uppdragsbeskrivning
Vi söker nu en senior Business Integration Manager som leder och koordinerar integrationsarbetet end-to-end i nästa fas av ett projekt. Uppdraget innebär att etablera struktur, driva framdrift och säkerställa ett kontrollerat genomförande i en situation där verksamheter både ska integreras och samtidigt separeras, med betydande tvärfunktionella beroenden.
Du ska ha djup kunskap inom projektledning, både som ledare och teammedlem. Projektledaren planerar, leder, styr och koordinerar projekt. Samordnar och kommunicerar aktiviteter mot uppsatta mål och förväntade nyttor enligt organisationens riktlinjer och uppdrag.
Projektledaren ska kunna skapa ett gott arbetsklimat bland deltagarna i projektet, stimulera innovation, bidra till digital utveckling och vara trygg i förändringsledning.
Ansvarar för styrning av tidplaner, leveranser, avtal och kostnader. Erfarenhet av både agila och traditionella projekt/arbetssätt.
Mål och syfte
Säkerställa att integration och separation genomförs strukturerat, i rätt ordning och med rätt prioriteringar.
Skapa transparens i status, risker och beroenden samt möjliggöra välgrundade styrgruppsbeslut.
Säkerställa business continuity under hela genomförandet.
Säkerställa korrekt och proaktiv facklig samverkan samt tydlig kommunikation till organisationen.
Ansvar och huvudsakliga arbetsuppgifter
Etablera styrning, arbetssätt och planering för integrationsfasen (inkl. milstolpar, kritiska aktiviteter, beroenden och tidplan/Gantt).
Leda och koordinera ett core team (4 personer) samt ett större arbetsteam med representanter från berörda verksamheter (inkl. förvärvat bolag och koncern).
Sätta upp och driva tvärfunktionella arbetsströmmar (t.ex. HR, IT, Finance, Legal, Operations) och säkerställa att leveranser sker i rätt sekvens.
Identifiera, dokumentera och hantera risker, beroenden, prioriteringar och flaskhalsar samt föreslå åtgärder.
Säkerställa kontinuitet i drift och leverans under förändringen.
Driva och kvalitetssäkra kommunikation och change management kopplat till integrationsarbetet.
Säkerställa korrekt facklig samverkan (plan, forum, underlag och timing).
Rapportera till styrgrupp (verksamhetschefer) med status, risk- och beslutslogg samt beslutsunderlag för nyckelbeslut.
Förväntade leveranser
Övergripande integrationsplan inkl. milstolpar, beroenden, kritiska aktiviteter och resursbehov.
Arbetsströmsplaner (HR/IT/Finance/Legal/Operations) med ansvar, leveranser och tidplan.
Risk- och beroendelogg samt förslag på mitigering/åtgärdsplaner.
Styrgruppsrapportering (regelbunden statusrapport) och beslutsunderlag.
Plan och underlag för facklig samverkan samt kommunikationsplan.
Obligatoriska krav
Mycket god erfarenhet av att leda komplexa program/projekt med flera parallella arbetsströmmar och många intressenter.
Dokumenterad förmåga att etablera struktur, planering och styrning (tidplan/Gantt, uppföljning och rapportering).
Erfarenhet av verksamhetsintegrationer (t.ex. M&A-integration) och/eller större verksamhetsförändringar där delar både integreras och separeras.
Stark förmåga att leda genom andra (utan linjeansvar) och skapa framdrift genom tydliga prioriteringar.
Vana att arbeta med styrgrupp och seniora beslutsfattare samt leverera beslutsunderlag.
Erfarenhet av förändringsledning och kommunikation i större organisationer.
Erfarenhet av arbete i miljöer med facklig samverkan.
Förståelse för beroenden inom HR, IT, Finance och Legal.
Flytande svenska i tal och skrift.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
