Administratör
Företag: Fastighetsanställdas Förbund
Kommun: Stockholm
Publiceringdatum: 2026-05-07
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)
Varaktighet: Tills vidare
Fastighetsanställdas Förbund är ett LO-förbund med 26 000 medlemmar.
Förbundet har fem regioner i landet, Region Nord, Region Ost, Region Tvärs, Region Väst och Region Syd.
Förbundskontoret finns på Hagagatan 2, Stockholm.
Förbundet organiserar fastighetsskötare, städare, sanerare, anställda inom privata företag, kommunala bostadsföretag, idrottsföreningar, bostadsrättsföreningar, Samhall och hästbranschen.
På förbundskontoret är vi fem assistenter, sju ombudsmän och tre i ledningen.
Fastighetsanställdas Förbund söker nu
Assistent med placering på förbundskontoret i Stockholm
Ditt uppdrag
Vi söker en assistent med placering på förbundskontoret i Stockholm. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta våra verksamheter med det administrativa arbetet såsom att självständigt ta fram och skriva underlag, hantera utskick och bokningar samt vara ett stöd till våra regionkontor och förtroendevalda. Arbete i vårt CRM-system Puma, InSurvey
och EasyVote ingår också. Inom arbetsgruppen ges möjlighet till inflytande över fördelning av arbetsinnehåll och roller, vilket gör att man också har utvecklingsmöjligheter och stor delaktighet i utformningen av sin egen tjänst.
Kompetenskrav
Goda kunskaper i Office-paketet och Microsoft 365
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Minst fem års dokumenterad erfarenhet av arbete inom administration
Serviceinriktad, noggrann och strukturerad
God förmåga att kommunicera internt och externt
Kunskaper i engelska, både i tal och skrift
Meriterande:
Vana av att arbeta i CRM-system
Vana av att arbeta i MRM-system
Erfarenhet av ansvar inom IT- och GDPR-frågor
Kunskaper inom ekonomi och redovisning
Erfarenhet från arbete i fackliga eller andra ideella organisationer
Erfarenhet av ledningsstöd
Kunskaper i andra språk
Utbildning
Du har som lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är noggrann, kan arbeta inom flera arbetsområden, har vana av administrativa arbetsuppgifter samt är självgående i ditt arbete. Du är van att ta fram rutiner och att vara med i utvecklings- och förändringsprocesser.
Att arbeta i en liten organisation ställer speciella krav på alla medarbetare. Vi kommer därför lägga stor vikt vid dig som är engagerad, van att samarbeta och trivs med ansvarsområden inom administration.
Vi ser gärna såväl kvinnliga som manliga sökande och förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Löner och villkor
Löner och villkor regleras i kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.
Tillträdesdag
Tillträde 1 september eller enligt överenskommelse.
Närmare upplysningar
Personalansvarig:
Anders Fennsjö, tel 0705 36 73 40, anders.fennsjo@fastighets.se
Lokala fackliga kontaktpersoner Handelsanställdas förbund:
Helena Qvarfordt, tel 08 696 11 91, helena.qvarfordt@fastighets.se
Layla Johansson, tel 08 696 11 81, layla.johansson@fastighets.se
Ansökan
Mejlas till rekrytering@fastighets.se
Vi vill ha din ansökan senast 2026-06-01 men vi hanterar ansökningarna löpande.
Märk din ansökan med ”Assistent Fastighets”
Mer om Fastighetsanställdas Förbund: www.fastighets.se
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
