Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Företag: Linköpings kommun
Kommun: Linköping
Publiceringdatum: 2026-05-11
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Sommarjobb / feriejobb
Varaktighet: 11 dagar - upp till 3 månader
Tjänsten är placerad inom Vård- och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldreomsorg, hälso- och sjukvård, myndighetsutövning, beställning av insatser samt bedriver vård och omsorg i egen regi. Vi arbetar kvalitetsmedvetet och professionellt för att göra varje dag så bra som möjligt för Linköpingsbor som behöver oss.
Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss på Debiteringsgruppen kommer du bidra till att våra medborgare får rätt hjälp. Enheten ansvarar främst för avgiftshandläggning och du kommer under sommaren stödja övriga kollegor med vissa administrativa uppgifter. I ditt arbete ingår exempelvis att ta emot, lägga upp och avsluta ärenden i våra ärendesystem.
I din roll samverkar du med kollegor och andra enheter för att driva ärenden framåt. Du har även direkt dialog med medborgare via telefon och mail där du ger service, besvarar frågor och kompletterar underlag.
Du kommer även att sortera in handlingar i akter och arkivera avslutade ärenden. Viss posthantering ingår också i dina arbetsuppgifter.
Din arbetsplats
Vård- och omsorgsförvaltningens uppdrag är att ansvara för kommunens äldreomsorg, hemtjänst, hälso- och sjukvård inom vård- och äldreomsorgsnämndens respektive social- och omsorgsnämndens ansvarsområde, samt att bedriva vård och omsorg i egen regi.
Du tillhör Staben och enheten Kansli och kommunikation som ansvarar för de övergripande administrativa processerna, nämndprocessen, kommunikation och digitala kanaler samt förvaltningens säkerhetssamordning. Enheten består av flera mindre grupper och denna tjänst avser Debiteringsgruppen som sitter på Hertig Karlsgatan 4. Övriga delar av enheten sitter på Repslagaregatan 6, det förekommer därför visst arbete även där.
Debiteringsgruppen består av fyra administratörer och under sommaren behöver vi hjälp för att stärka upp arbetet. Du arbetar alltid med minst en erfaren kollega under sommaren.
Arbetstiderna är måndag-fredag, 08:00-17:00 med flextidsavtal.
Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning och med tidigare erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.
För tjänsten är det meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, arkivering eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis äldreomsorg.
Goda datorkunskaper är ett krav för att lyckas i administratörsrollen. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem, exempelvis Treserva. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av dokumenthantering, arkiv/arkivering och att handlägga ärenden.
Då arbetet ställer stora krav på dokumentation samt kontakter med olika samhällsaktörer är det ett krav att du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker själv strukturerar ditt arbete och prioriterar på ett effektivt sätt. Då arbetet innebär att ge stöd till andra inom verksamheten ser vi även att du är tillmötesgående och uppmärksam och anstränger dig för att leverera lösningar. Att samarbeta med andra människor och att kommunicera är för dig en självklarhet. Du behöver även vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 26-06-01eller enligt överenskommelse till och med senast 26-08-30
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 17274
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.
Tillsammans formar vi framtidsstaden
Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
