Registrator
Företag: Sway Sourcing Sweden AB
Kommun: Göteborg
Publiceringdatum: 2026-05-13
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Om uppdraget ?
Vi söker nu en erfaren Registrator för ett konsultuppdrag hos en kund inom offentlig verksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som har mycket god kunskap inom diarieföring, dokumenthantering och arkivfrågor samt erfarenhet av att arbeta i Ciceron och SharePoint.
I rollen får du ett viktigt ansvar för att skapa en stabil, kvalitetssäkrad och långsiktigt hållbar grund för kundens dokumenthantering och diarieföring i enlighet med lagkrav samt Göteborgs Stads riktlinjer.
Du kommer att arbeta både operativt och rådgivande, med stort eget ansvar och nära samarbete med verksamheten.
Dina arbetsuppgifter ?️
Uppdatera och kvalitetssäkra kundens dokumenthanteringsplan utifrån nuvarande arbetssätt
Implementera dokumenthanteringsplanen i Ciceron
Hantera processer, gallringsfrister, handlingstyper och ärendehantering i systemet
Ta fram rutiner och riktlinjer för diarieföring och ärendehantering
Säkerställa att arbetet följer Göteborgs Stads och Regionarkivets styrande dokument
Hålla utbildningar och genomföra kunskapsöverföring till berörda medarbetare
Bidra i arbete kring e-arkiv och framtida systemimplementeringar
Uppdatera gallringsbeslut kopplade till verksamhetens förmedlingssystem
Förväntade leveranser ✅
Uppdaterad och implementerad dokumenthanteringsplan
Tydliga rutiner och riktlinjer för diarieföring
Kvalitetssäkrad hantering i Ciceron
Förbättrade administrativa arbetssätt
Genomförd utbildning och kunskapsöverföring till verksamheten
Stabil grund för fortsatt arbete med dokumenthantering och e-arkiv
Din profil ?Obligatoriska kompetenser
Minst 3 års erfarenhet som registrator
Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron
Erfarenhet av SharePoint
God kunskap inom allmänna handlingar, diarieföring, sekretessbedömning och arkivering
Erfarenhet av att ta fram eller arbeta med dokumenthanteringsplaner
Förmåga att arbeta självständigt och driva arbetet framåt
Meriterande färdigheter
Tidigare uppdrag inom kommunal verksamhet, gärna Göteborgs Stad
Erfarenhet av implementering av e-arkiv
Erfarenhet av gallringsarbete och gallringsbeslut
Vana av att utbilda användare och skapa interna rutiner
Förmåga att identifiera och förbättra administrativa processer
Hög förståelse för sekretess och hantering av känslig information
Personliga egenskaper ⭐
Vi söker dig som är strukturerad, självgående och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten samtidigt som du är trygg i att driva arbetet självständigt. Du är pedagogisk i din kommunikation och har ett lösningsorienterat arbetssätt.
? Plats: Göteborg ? Omfattning: 100% ? Distansarbete: Upp till 50% ? Uppdragsperiod: 2026-06-01 – 2026-12-31 ➕ Option på förlängning: 12 månader ⏳ Sista ansökningsdag: 2026-05-26
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
