Administrativ assistent
Företag: Unik Resurs i Sverige AB
Kommun: Finspång
Publiceringdatum: 2026-05-18
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Företagspresentation
Till vår kund Siemens Energy, en ledande global aktör inom energibranschen, söker vi nu en Dokumentadministratör för ett uppdrag på deras site i Finspång.
Företaget är tack vare högteknologisk och innovativ produktutveckling en etablerad partner inom energisektorn som levererar avancerade samt hållbara lösningar för marknadens nuvarande och framtida behov.
Du får genom det här uppdraget möjlighet att arbeta i en internationell och framåtsträvande miljö där utvecklingsmöjligheterna är många.
Det här är inledningsvis ett konsultuppdrag på 12 månader via Unik Resurs med mycket god möjlighet till förlängning eller övertag.
Vi tillämpar löpande urval vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som Dokumentadministratör kommer du att ha en central och koordinerande roll där du ansvarar för att driva och följa upp överlämningsprocesser . Rollen innebär nära samarbete med flera olika funktioner och intressenter för att säkerställa struktur, kvalitet och framdrift i olika processer och aktiviteter. Du kommer att arbeta med dokumentation, uppföljning och analys av data i olika systemmiljöer samt bidra till förbättringsinitiativ och kvalitetssäkring. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration, koordinering och systemrelaterat arbete.
Arbetsuppgifter:
Koordinera och följa upp arbetsflöden och aktiviteter kopplade till överlämningsprocesser
Planera möten, underhålla dokumentation och följa upp aktiviteter
Stötta tvärfunktionell kommunikation och problemlösning
Analysera och validera data i SAP, PLM, Qlik och Microsoft 365
Bidra till initiativ inom datakvalitet och processförbättring
Stötta arbete kopplat till reservdelar och materialregistrering, inklusive katalogunderhåll
Driva strukturerad och tidsmässig uppföljning av beslutade aktiviteter
Din profil
Relevant universitetsutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet med en vilja att utvecklas och växa i rollen.
God IT-kompetens och intresse för systemrelaterat arbete.
Erfarenhet av SAP, PLM, Qlik och Microsoft 365 är meriterande.
Engelska är ett krav och svenska är meriterande.
Bli en del av Unik Resurs – Din karriär och utveckling är vår prioritet!
Vi värderar varje individs unika kompetens och engagemang. På Unik Resurs strävar vi efter att inte bara vara din arbetsgivare, utan en partner i din karriärsutveckling. Vi är ett team och genom regelbundna avstämningar jobbar vi tillsammans för att du både ska utvecklas och trivas i din roll som konsult.
Vårt erbjudande:
Fast månadslön: Hos oss får du ekonomisk stabilitet med en konkurrenskraftig och pålitlig månadslön.
Trygga anställningsvillkor: Vi följer kollektivavtal och erbjuder förmånliga försäkringar för din trygghet och välbefinnande.
Personlig och professionell utveckling: Du kommer att ha kontinuerlig kontakt med din Konsultchef, som finns där för att ge både personlig support och professionell coachning.
Unikt nätverk: Som en del av Unik Resurs är du aldrig ensam. Du blir en del av ett nätverk av professionella, där samarbete och stöd står i centrum.
Kompetensutveckling genom Unik Academy: Vi investerar i din framtid genom kontinuerlig utbildning och utvecklingsmöjligheter via vår Unik Academy.
Vi välkomnar dig att ta nästa steg i din karriär med oss på Unik Resurs. Ansök idag för att bli en del av vårt engagerade och framåtsträvande team!
Ansök redan idag!
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag! Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Sök tjänsten genom att klicka på ansök och registrera dig i vår databas, detta för att följa riktlinjerna som gäller för GDPR.
För frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarigt rekryteringsteam;
Cecilia Alegria Furberg
cecilia.alegria-furberg@unikresurs.se
073-925 25 86
Unik Resurs
Välkommen till Unik Resurs!
Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.
Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
#LI-Onsite
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
