Administrativ assistent
Företag: Arena Personal Sverige AB
Kommun: Södertälje
Publiceringdatum: 2026-06-11
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 3 månader – upp till 6 månader
Om tjänsten Vi söker nu en administratör för ett tidsbegränsat uppdrag inom avfallshantering i Södertälje. Rollen passar dig som är strukturerad, självgående och har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till samhällsservice och myndighetsutövning.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Hantera och följa upp ärenden kopplade till illegalt avfall.
Genomföra kontroller och ronderingar av avfall i den yttre miljön.
Arbeta i systemet Infracontrol för registrering och uppföljning av ärenden.
Upprätta och administrera polisanmälningar.
Hantera kontering och fakturering i ekonomisystemet ERP.
Utföra administrativa uppgifter i ärendehanteringssystemet Ciceron.
Bemanna och hantera funktionsbrevlådor.
Samverka med interna och externa aktörer i olika ärenden.
Krav för tjänsten Vi söker nu dig som har:
Erfarenhet av arbete i Infracontrol.
Erfarenhet av arbete i Ciceron.
Erfarenhet av att upprätta polisanmälningar.
Goda kunskaper i ekonomisystemet ERP.
Erfarenhet av kontering och fakturahantering i ERP.
Vana av att hantera funktionsmail.
B-körkort för manuell växellåda.
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Goda kunskaper om regler och rutiner kring hantering av illegalt avfall.
Det är även meriterande om du har god lokalkännedom om Södertälje, samt erfarenhet av att ha arbetat med beställningar och bedömningar för klottersanering.
Övrigt Uppdraget sträcker sig från 2024-06-29 till 2026-10-02. Du behöver kunna arbeta hela denna period, med undantag för max en veckas semester. Ordinarie arbetstid är 06:30-16:00 måndag - torsdag, samt 06:30-12:00 på fredagar. Viss möjlighet finns att förskjuta arbetstiderna efter verksamhetens behov. Arbetet sker i första hand på plats, men när du blivit självgående finns möjlighet till distansarbete då verksamheten tillåter.
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
