Administrativ assistent
Företag: ACADEMIC WORK SWEDEN AB
Kommun: Västerås
Publiceringdatum: 2026-06-11
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Är du en strukturerad administratör med vana av självständigt arbete? Till vår kund i Västerås söker vi nu en driven Inköps- och dokumentationsadministratör. Urvalet sker löpande, sök idag!
Om tjänsten
Vår kund är en internationellt verksam aktör inom svensk verkstads- och tillverkningsindustri. Bolaget är specialiserat på design, utveckling och produktion av kundanpassade maskiner och avancerad processutrustning. Produkterna levereras till krävande industrier med strikta regulatoriska krav, däribland läkemedels-, kemi- och livsmedelssektorn. Verksamheten präglas av hög kvalitet, skräddarsydda lösningar och en nära samverkan mellan olika interna funktioner.
I rollen som Inköps- och dokumentationsadministratör kliver du in i en central funktion för att täcka upp under en föräldraledighet. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar där du förväntas driva dina dagliga processer självständigt. Då rollen kräver inhämtning av information från olika avdelningar söker vi dig som har en professionell integritet och en naturlig förmåga att ställa krav samt följa upp deadlines.
Du erbjuds ett varierat vikariat i en stabil och framåtsträvande organisation. Detta är en utmärkt möjlighet för dig som vill fördjupa dina kunskaper inom teknisk administration och inköp i en internationell miljö.
Arbetsuppgifter
Rollen är en kombination av inköpsadministration och teknisk dokumentationshantering där du agerar brygga mellan sälj, leverantör och produktion. Dina huvudansvarsområden kommer vara inköp, dokumentation och materialcertifikat.
Sammanställa kundspecifik dokumentation för unika produkter
Genomföra inköp av komponenter som motorer och tätningar utifrån offert
Hantera och sammanställa materialcertifikatlistor baserat på batchnummer
Jämföra certifikat med ritningar för att säkerställa teknisk överensstämmelse
Följa upp leveranser och ha löpande kontakt med leverantörer
Skapa och uppdatera artiklar i affärssystemet
Delta i samordningsmöten för att driva inköpsprocessen framåt
Vi söker dig som har
Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköpsdokumentation och dokumentationshantering
Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Strukturerat arbetssätt med förmåga att ställa krav i processer
Det är meriterande om du har
Kännedom om ISO-certifiering
Erfarenhet av arbete med materialcertifikat
Utbildning inom inköp, logistik eller liknande
Teknisk förståelse, gärna för elmotorer eller liknande
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
För att lyckas och trivas i denna roll ser vi att du är en självgående, noggrann och drivande person som tar fullt ägande över dina arbetsuppgifter. Avslutningsvis är du kommunikativ och målinriktad, med förmågan att på ett professionellt men bestämt sätt samarbeta med och ställa krav på kollegor och externa parter för att driva processerna framåt.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
