Administrativ assistent
Företag: Experis AB
Kommun: Solna
Publiceringdatum: 2026-05-18
Omfattning:
Anställningsform: Behovsanställning
Varaktighet:
Vill du ha en central roll i projekt där du får kombinera struktur, samordning och kontakt med både kollegor och leverantörer? Vi söker nu en Project Administrator / Project Assistant till ett uppdrag i Solna - en roll för dig som trivs i en tekniskt orienterad miljö och gillar att få saker att hända.
Om rollen
Du arbetar nära projektledaren och blir en viktig nyckelperson i det dagliga projektarbetet. Rollen fokuserar på koordinering, uppföljning och administration - med stort eget ansvar och många kontaktytor.
Du stöttar projektledaren med planering, uppföljning och dokumentation samtidigt som du säkerställer att projektets resurser, leveranser och samarbeten fungerar smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter
Stötta projektledaren i planering, uppföljning och administration
Föra mötesprotokoll och ansvara för projektdokumentation
Samordna resurser och följa upp projektaktiviteter
Hantera leverantörer och följa upp leveranser
Koordinera underhållspartners och säkerställa leverans av reservdelar och service
Kommunicera status till kund och initiera fakturering
Arbeta med arkivering, projektplaner samt tids- och kostnadsuppföljning
Du har inget helhetsansvar för projektet, men förväntas arbeta självständigt och driva dina delar framåt.
Vi söker dig som
Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika intressenter. Du trivs i en roll där du får skapa ordning, hålla ihop processer och ha många parallella kontaktytor.
Krav och erfarenhet:
Erfarenhet av projekt- eller underhållskoordinering
Vana att arbeta med externa leverantörer och partners
Erfarenhet av logistik kring reservdelar och uppföljning
God förmåga att kommunicera med kunder och rapportera status
Erfarenhet av projektuppföljningssystem
Förståelse för tekniska miljöer (t.ex. infrastruktur, installation eller underhåll)
Strukturerat och självgående arbetssätt
Bakgrund
Eftergymnasial utbildning inom teknik, ekonomi eller liknande - eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Teknisk bakgrund är meriterande men inget krav
Praktisk erfarenhet från projekt-, underhålls- eller driftmiljö kan väga upp för formell utbildning
Detta är en roll för dig som vill vara en "spindel i nätet" och bidra till att projekt levererar i tid, med rätt kvalitet och god struktur.
Låter det här som din nästa utmaning?
Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att höra från dig!
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
