Administrativ assistent
Företag: Poolia AB
Kommun: Finspång
Publiceringdatum: 2026-05-19
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: 6 månader eller längre
Om tjänsten
Vi söker nu en strukturerad och kommunikativ Dokumentadministratör till ett spännande konsultuppdrag inom industri- och serviceverksamhet. Rollen passar dig som trivs i en koordinerande funktion med många kontaktytor och som har ett intresse för datakvalitet, systemarbete och processförbättring.
Som Dokumentadministratör ansvarar du för att koordinera gransknings- och överlämningsaktiviteter samt säkerställa att dokumentation, uppföljning och åtgärder hanteras effektivt och strukturerat. Rollen innebär nära samarbete med flera funktioner och intressenter inom verksamheten.
Du kommer även att arbeta med analys och validering av data i olika affärssystem samt bidra till förbättringsinitiativ kopplade till datakvalitet och processer.
Ansvarsområdet kan utvecklas över tid beroende på verksamhetens behov och prioriteringar, inklusive stöd inom reservdelshantering för gasturbiner och materialregistrering.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att:
-Koordinera överlämningsgranskningar och uppföljningsaktiviteter
-Planera och administrera möten
-Säkerställa dokumentation och uppföljning av åtgärdspunkter
-Stödja tvärfunktionell kommunikation och problemlösning
-Analysera och validera data i SAP, PLM, Qlik och Microsoft 365
-Bidra till initiativ inom datakvalitet och processförbättring
-Stödja reservdels- och materialregistrering samt katalogunderhåll
-Driva ett strukturerat och effektivt slutförande av överenskomna aktiviteter
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har ett proaktivt arbetssätt. Du trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor och har lätt för att samarbeta med olika funktioner och intressenter. Du har ett intresse för datakvalitet, systemarbete och processförbättring samt förmåga att driva uppgifter framåt på ett organiserat och effektivt sätt.
För rollen är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i SAP, PLM-system, Qlik eller liknande verktyg samt Microsoft 365. Har du dessutom erfarenhet från gasturbiner, service, tillverkning eller annan industriell verksamhet ses det som en stor fördel.
Om verksamheten
Konsultrollen hos oss passar dig som vill bygga bred erfarenhet på kort tid. Vi erbjuder möjligheten att arbeta på attraktiva arbetsplatser med välkända varumärken, där du kan utveckla din kompetens och stärka ditt CV. Som konsult hos Poolia får du tillgång till en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Vid din sida finns alltid din konsultchef, som fungerar som bollplank och stöttar dig för att du ska lyckas i dina uppdrag. Vi vill att du ska trivas och må bra hos oss.
Din anställning på Poolia omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård, vilket ger trygghet och goda villkor under hela ditt uppdrag.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
