Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning
Företag: Västerviks kommun
Kommun: Västervik
Publiceringdatum: 2026-05-08
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vanlig anställning
Varaktighet: Tills vidare
Barn- och utbildningsförvaltningen
Har du god administrativ förmåga och insyn i barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet? Trivs du med ordning och reda, tycker om att ge god service och samarbetar gärna nära dina kollegor? Då kan du vara den vi söker!
Dina arbetsuppgifter
I rollen som handläggare/administratör arbetar du med administrativa uppgifter och handläggning inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. Du utgör ett viktigt administrativt stöd för både förvaltningen och de verksamheter som ingår i vårt ansvarsområde. Du kommer att jobba nära och samverka med nämndsekreterare i många frågor.
Du kommer även att ta fram och sammanställa olika typer av underlag samt handlägga och utreda ärenden inom barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde. I tjänsten ingår även olika förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.
Du kommer att tillsammans med kollegor arbeta med internrevision inom ramen för kommunenens kvalitetsledningssystem samt även att vara en del i förvaltningens övergripande beredskapsarbete.
Tjänsten innebär även ett nära samarbete med andra förvaltningar inom kommunen, bland annat HR-avdelningen. I tjänsten ingår bland annat att:
• bistå förvaltningen med administrativa uppgifter av varierande karaktär, exempelvis inom årlig personalplanering, hedersgåvor, dokument- och posthantering samt med frågor rörande vikariepool
• ge administrativt stöd till skolledare och tjänstemän i frågor som rör bemanning och schema inom barn- och utbildningsförvaltningen
• skriva tjänstehandlingar till barn- och utbildningsnämnden
• genomföra utredningar samt sammanställa rapporter för förvaltningen och andra instanser
• arbeta med registrering, arkivering och handläggning i verksamhetssystem
• ha rollen som huvudadministratör i verksamhetssystem kan bli aktuellt
• vara en av förvaltningens kontaktpersoner avseende försäkrings- och pensionsfrågor
Då verksamheten befinner sig i utveckling och förändring kan arbetsuppgifterna komma att ändras eller utökas över tid.
Din kompetens
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten, eller en kombination av utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skol- och utbildningsområdet som har gett dig god kännedom om kollektivavtalen AB, HÖK och Bilaga M.
Det är meriterande om du också har:
• kännedom gällande relevanta lagar som styr barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde så som skollag, kommunallag, förvaltningslag, arbetsmiljölag samt Offentlighets- och sekretesslag
• god förståelse för utbildningssystemet
• tidigare erfarenhet av att skapa och arbeta i nätverk liksom även att vara verksam i olika former av samarbeten.
Arbetet kräver att du har vana att arbeta i och snabbt sätta dig in i olika administrativa system och databaser.
Du är självgående, strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla deadlines i en vardag där arbetsbelastningen varierar över året. Samtidigt trivs du med att samarbeta och har lätt för att kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är noggrann och värnar om integritet och rättssäkerhet i ditt arbete. Rollen ställer höga krav på ansvarstagande och förmåga att driva processer framåt i samverkan med både interna och externa samarbetspartners.
Du har dessutom mycket goda kunskaper i svenska och uttrycker dig obehindrat i både tal och skrift.
Övrigt
Funderar du på att flytta till Västervik? Vår Inflyttarservice hjälper dig och din familj med kontakter, boende, skolor och nätverk – och anordnar träffar för nyinflyttade.
Klicka här för att läsa mer om livet i Västervik: https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/
Läs mer om hur det är att arbeta hos oss på Västerviks kommun: www.vastervik.se/jobba-hos-oss
Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Jobbannons publicerad från https://arbetsformedlingen.se/platsbanken/.
